So arrangieren Sie Transportdienste

Die Registrierung von Transportdienstleistungen ist eine wichtige Phase in der Arbeit zwischen dem Versender und dem Empfänger. Insbesondere für Waren, die die Grenze überschreiten, muss eine große Anzahl erforderlicher Dokumente nach einem bestimmten Modell ausgeführt werden. Eine ordnungsgemäß ausgefüllte Dokumentation dient als schnelle spätere Freigabe der Waren, was letztendlich zu einer sofortigen Lieferung der Waren an den Bestimmungsort führt.

Bedienungsanleitung

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Stellen Sie zunächst eine Rechnung oder Rechnung aus, wenn Sie Ihre Waren ins Ausland transportieren oder nach Russland importieren möchten. Dies ist ein Begleitdokument, das vom Verkäufer der Waren ausgestellt wurde. Es gibt den Namen und die Koordinaten beider Parteien, das Datum und die Nummer der Bestellung, die Beschreibung der Waren, die genauen Werte auf der Verpackung der Waren, die Kosten der Waren sowie die Zahlungs- und Liefermethode an.

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Schreiben Sie die Proforma-Rechnung aus, es handelt sich nicht um ein Abrechnungsdokument. Meistens wird mit Hilfe eines solchen Dokuments eine Fracht verschickt, die kostenlos an jemanden verschickt wird.

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Überprüfen Sie das Design der Packliste, in der die Position der Waren mit der Anzahl und dem Gewicht jedes Frachtstücks angegeben sein sollte. Außerdem ist eine Ausfuhranmeldung erforderlich, die ein Begleitdokument für Waren europäischen Ursprungs ist, die außerhalb der EWG-Länder befördert werden.

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Geben Sie das Vorhandensein einer Transporterklärung an, die alle Waren außereuropäischen Ursprungs im Hoheitsgebiet der Europäischen Union sowie Waren aus europäischen Zolllagern begleitet. Der Frachtbrief muss über den Absender und den Empfänger (Land, Name, Adresse), den Ort des Be- und Entladens der Ladung, die Anzahl der Sitzplätze, den Namen der Ladung und deren Gewicht (netto, brutto), die Art der Verpackung, die angegebenen Frachtkosten und die Zahlungsbedingungen informieren. Der Spediteur (Name, gesetzliche Adresse), das Rechnungsdatum, die Frachtbriefnummer, der Name des Fahrers, die Unterschrift und der Stempel des Frachtführers, die Registrierungsnummer und die Automarke müssen angegeben werden. Das Dokument wird in dreifacher Ausfertigung erstellt und vom Absender und vom Spediteur unterschrieben.

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Weisen Sie den Fahrer an, alle Dokumente korrekt auszufüllen. Ein Fehler, der gemacht und nicht rechtzeitig bemerkt wird, kann zu einer Ablehnung während der Ausführung von Zolldokumenten führen, was zu Ausfallzeiten führt.