So führen Sie Verwaltungsunterlagen
Offizielle Informationen zur Finanzlage des Unternehmens werden im Jahresabschluss dargestellt. Für die rasche Lösung von Problemen, die sich aus dem Prozess der Wirtschaftstätigkeit ergeben, ist jedoch ein Management Accounting erforderlich. Für ein erfolgreiches Geschäft müssen Sie es auf mehreren Grundprinzipien aufbauen.
Bedienungsanleitung
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Das Management Accounting System der Organisation sollte auf Informationen basieren, die gemäß den folgenden Anforderungen zusammengefasst wurden: - Kürze und Klarheit der Darstellung, Fehlen unnötiger Details; - Genauigkeit und Zuverlässigkeit; - Effizienz, dh es sollte zum erforderlichen Zeitpunkt verfügbar sein; - Vergleichbarkeit nach Zeit- und Unternehmensbereichen; - Targeting, dh es muss den Verantwortlichen mitgeteilt werden, jedoch unter Wahrung der Vertraulichkeit.
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Es gibt keinen allgemein anerkannten Standard für das Management Accounting. Erstellen Sie ein für Ihr Unternehmen geeignetes System, das für betriebliche Entscheidungen optimal ist.
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Strukturieren Sie ein Management Accounting-Verfahren in zwei Hauptabschnitte: Bilanzierung des aktuellen Zustands von Ressourcen und Schulden; Kostenrechnung. Die Anwendung dieser Methode wird dazu beitragen, die Höhe und Richtung der Geldausgaben zu bestimmen und den zukünftigen Bedarf an zusätzlichen Finanzmitteln vorherzusagen.
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Die derzeitige Bilanzierung von Ressourcen und Schulden umfasst die Erstellung von Zusammenfassungen und Berichten über die Aktivitäten der Unternehmenseinheiten in jedem Managementbereich in regelmäßigen Abständen (täglich, wöchentlich, monatlich). In den Zusammenfassungen werden in der Regel jeden Tag, an dem der Stand der Dinge in verschiedenen Tätigkeitsbereichen aufgezeichnet wird, Zwischenergebnisse für einen bestimmten Zeitraum oder für ein bestimmtes Datum (den ersten Tag des Monats oder der Woche) aufgezeichnet. In den zusammenfassenden Berichten werden die wichtigsten Informationen, die das Gesamtbild widerspiegeln, umfassend zusammengefasst, z. B. für die Geschäftsleitung, die Aktionäre, die Banken usw.
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Um die Abrechnung von Ressourcen und Schulden zu organisieren, entwickeln Sie Formen von Berichtsdokumenten, Methoden zu deren Ausfüllen, die Häufigkeit der Vorbereitung sowie das Übertragungsverfahren an das Management und andere Benutzer. Konzentrieren Sie sich auf eine ungefähre Liste von Themen, auf denen das Management Accounting basiert: Verkäufe, Käufe, Forderungen und Verbindlichkeiten, Lagerbestände an Fertigwaren, unfertige Erzeugnisse, Rohstoffe und Komponenten, Industriegüter, Tauschgeschäfte, Cashflows, Kreditportfolio, außerbilanzielle Verbindlichkeiten, Gewinne und Verluste, Managementbilanz.
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Die Kostenrechnung ist die Analyse von Informationen über das allgemeine Kostenniveau, die Rentabilität und die Verlustleistung des gesamten Unternehmens, einzelne Tätigkeitsbereiche, Produkte und Dienstleistungen sowie Abteilungen. Um dies kompetent und transparent durchzuführen, teilen Sie die Ausgaben durch Kostenelemente, Häufigkeit des Auftretens und andere Parameter. Erstellen Sie der Einfachheit halber einen Klassifizierungsleitfaden auf der Grundlage eines Kontenplans oder erstellen Sie ein eigenes Modell, das die Merkmale Ihres Unternehmens berücksichtigt.
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Automatisieren Sie den Prozess der Vorbereitung und Übertragung von Informationen: Verschiedene Entwickler bieten Softwareprodukte an, um eine effektive Buchhaltung sicherzustellen. Wählen Sie ein Programm aus, das Ihren Anforderungen entspricht, oder bereiten Sie eine technische Aufgabe für die Erstellung eines neuen vor.
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Verbessern Sie im Laufe der Zeit das Management Accounting System und passen Sie es an die sich abzeichnenden Bedürfnisse bei der Analyse und Synthese von Informationen über die wirtschaftliche Aktivität des Unternehmens an.
