So stellen Sie eine Vorauszahlungsrechnung aus
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Eine Vorauszahlungsrechnung ist kein einheitliches Formular und kann beliebig ausgestellt werden. In der Rechnung müssen die Waren und Zahlungsdetails des Verkäufers angegeben sein, die ausreichen, um die Zahlung zu überweisen.
Bedienungsanleitung
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Geben Sie das Datum der Rechnung und deren Nummer an. Die Rechnungsnummer für die Vorauszahlung kann eine beliebige sein, wenn das Unternehmen ein solches Nummerierungsverfahren nicht vorsieht. Das Konto hat möglicherweise auch keine Nummer. Das Konto kann für eine bestimmte Zeit gültig oder unbegrenzt sein. Notieren Sie sich diese Anforderung, wenn Sie sie erstellen.
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Nehmen Sie in die Rechnung die erforderlichen Informationen über das Produkt auf, für das die Zahlung erfolgt. Geben Sie den Preis pro Wareneinheit und Maßeinheit der verkauften Produkte an (Stück, Gewichts- oder Volumeneinheit). Geben Sie die Anzahl der bezahlten Produkte und den Gesamtrechnungsbetrag ein. Geben Sie den endgültigen Betrag in Worten an.
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Notieren Sie in der Rechnung detailliert die Zahlungsdetails, an die die Zahlung überwiesen werden soll. Ein Fehler in einem Zeichen kann dazu führen, dass die Bank den Zahlungsauftrag zurücksendet.
4
Geben Sie die Kontaktinformationen in der Rechnung an, damit der Zahler die Möglichkeit hat, alle unverständlichen Punkte in der Phase der Erstellung des Zahlungsbelegs zu klären. Wenn für die Zahlung der Bank Klarstellungen und Klarstellungen erforderlich sind, kann die Anfrage bis zu fünf Werktage dauern.
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Fügen Sie der Rechnung eine Mahnung bei, nach Erhalt der Ware eine Vollmacht vorzulegen. Geben Sie Informationen über den Ort des Eingangs der bezahlten Waren und Informationen über den für die Sendung verantwortlichen Mitarbeiter an.
6
Eine Rechnung über die Vorauszahlung muss vom Leiter der Organisation, die die Waren freigibt, unterschrieben werden. Eine Unterschrift durch einen autorisierten Mitarbeiter ist möglich. Die Unterschrift ist durch das Siegel der Organisation zertifiziert.
7
In einer großen Handelsorganisation beginnt mit der Einrichtung eines Vorauszahlungskontos die Kette des Warenverkehrs und des Workflows. Die Kontonummer kann in das Dokumentenverwaltungssystem aufgenommen werden und ist die Nummer / das persönliche Konto des Käufers / Kunden. Das Rechnungsdatum dient als Ausgangspunkt für die Zeit der Warenreservierung im Lager.
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Mit dem Bonusprogramm für Kunden, die in der Handelsorganisation tätig sind, können die Bedingungen für die Anhäufung und Anwendung von Boni auf dem Konto festgelegt werden.
