Wie mache ich eine Präsentation?

Die Präsentation ist ein besonderes Ereignis unter den Geschäftsveranstaltungen des Unternehmens. Dies ist ein Werbeurlaub für Unternehmen, dessen Kern die Präsentation der Organisation und die wesentlichen Fakten ihres Lebens ist: "Geburt", positive Veränderungen, Schaffung neuer Produkte (Dienstleistungen). Die Dauer der Präsentation kann unterschiedlich sein: Eine Veranstaltung reicht für 10 bis 15 Minuten, die zweite für zwei bis drei Stunden und die dritte für die Arbeitswoche. Unabhängig von der Dauer der Präsentation ist die Garantie für den Erfolg die gründliche Vorbereitung der Zeremonie.

Bedienungsanleitung

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Definieren Sie die Ziele und Prioritäten der Präsentation klar: Erstellen Sie beispielsweise ein Image, gewinnen Sie neue Kunden, neue Partner (Investoren, Lieferanten, Verbraucher), informieren Sie über Innovationen, stellen Sie Beziehungen zur Öffentlichkeit, zu Behörden usw. her. Die Hauptsache ist, die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu erregen, sie zu interessieren und Perspektiven kompetent zu zeigen.

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Definieren Sie die Hauptidee (Plan, Konzept) der Präsentation. Geben Sie einen Ort, ein Datum und eine Uhrzeit an. Es ist besser, nach dem Mittagessen Präsentationen (mit einer Dauer von 1, 5 bis 2 Stunden) zu halten. Cocktail oder Buffet - am Ende (Dauer 1-2 Stunden). Bereiten Sie Einladungen im Voraus vor. Sie sollten nicht entpersönlicht werden - wenden Sie sich an bestimmte Personen. Geben Sie in den Nachrichten Ort, Datum, Präsentationsprogramm, Zusammensetzung der Teilnehmer, Orientierungspunkte (Adresse) und Transportwege an.

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Bereiten Sie hochwertige und wenn möglich eine Vielzahl von Druckwerbungsprodukten vor: Pressemitteilungen, Faltblätter, Broschüren, Broschüren, Kataloge. Bei der Präsentation sind thematische Stände und Tablets über das Unternehmen angemessen und wünschenswert (z. B. Jahresumsatz, Vertriebsgeografie, Fortbildung für Mitarbeiter, Partner und Veröffentlichungen über das Unternehmen in der Presse). Die Veranstaltung wird durch Produktmuster und Monitore mit Videos in der Lobby wiederbelebt.

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Entwerfen Sie ein Feiertagsskript. Die Veranstaltung wird normalerweise von einem Firmenbeamten eröffnet und veranstaltet. Dies kann der Leiter der PR- oder Marketingdienste sein. Die Fähigkeit zu sprechen, ein Publikum zu besitzen, ist ein Muss für eine solche Person.

Entwickeln Sie ein Szenario für das optimale Schema für das Unternehmen. Es kann Folgendes umfassen:

- Besprechungsteilnehmer;

- Präsentation von Unternehmensleitern vor Gästen und (oder) interessanten Gästen, alle Anwesenden;

- Zeigen eines kurzen Videos (bis zu 12 Minuten) über die Organisation mit Plots, die sich auf einen informativen Anlass, einen Zweck und eine Idee der Präsentation beziehen;

- kurze Nachrichten (bis zu 5 Minuten) von Unternehmensvertretern (nicht mehr als fünf Personen) zu Themen, die für die Teilnehmer möglicherweise interessant sind - mit einer Produktdemonstration, Präsentation von Dienstleistungen (in Aktion, in Layouts, Folien, Multimedia-Displays);

- Antworten von Vertretern des Gastunternehmens auf Fragen der Gäste;

- Gastauftritte: Kommentare, Glückwünsche, Wünsche;

- Übergabe von Souvenirs und Markenwerbematerialien an die Gäste;

- Durchführung des informellen Teils der Präsentation - ein Bankett (Buffet) mit einem Unterhaltungsprogramm (nach Ihrem Ermessen).

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Denken Sie alle Komponenten des "Schlussakkords" durch. Das Stand-up-Buffet ist am bequemsten für Kontakte, wenn sich die eingeladenen Personen frei bewegen und miteinander kommunizieren können. Das Präsentationsprogramm endet in der Regel mit einem geehrten Gast-Toast. Im Namen aller Anwesenden bedankt er sich bei den Organisatoren für die Wünsche nach Erfolg und Wohlstand ihrer Institution.

beachten Sie

Damit die Präsentation nicht spontan fehlschlägt, ist es sinnvoll, zwei oder drei Proben durchzuführen

Aktivitäten: Koordination erfordert obligatorische „Läufe“.

Nützliche Ratschläge

Vergessen Sie nicht die Corporate Identity der bevorstehenden Präsentation, die sich in der Gestaltung der Räumlichkeiten, in der Kleidung der Mitarbeiter, in der Gestaltung der Werbebotschaften usw. widerspiegeln sollte. Nicht alle Firmen haben Uniformen. Herkömmliche „Protokoll“ -Kleidung wird durch einheitliche Details wiederbelebt, die die Corporate Identity betonen (die Option sind Schals und Krawatten derselben Farbe). Werbe-Comic-Outfits mit "Firmenverbänden" sind für mehrere Teilnehmer zulässig, die Gäste begrüßen und Werbematerial präsentieren.

• Öffentlichkeitsarbeit für Manager und Vermarkter, I. Alyoshina, 1997
• Zusammenfassung der Lektion in Klasse 5 "Wie der Computer angeordnet ist" mit einer Präsentation