So organisieren Sie die Produktbuchhaltung
Die Buchhaltung von Waren kann formal in drei Stufen unterteilt werden: Empfang, Übergabe an Lager und Verkauf. Nach Erhalt durch den Verkäufer gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen der Ware Dokumente wie Frachtbriefe, Frachtbriefe, Rechnungen usw. beigefügt sein. Wurden bei Lieferung nicht alle Unterlagen zur Verfügung gestellt, wird die Ware im Rahmen einer Provisionsvereinbarung erstellt und eine Abnahmebescheinigung ausgestellt.
Bedienungsanleitung
1
Schreiben Sie eine Vollmacht an den Mitarbeiter der Organisation, der die im Rahmen des Eisenvertrags oder des Lufttransports erhaltenen Waren annimmt. Er muss mit einem Reisepass am Ort des Wareneingangs sein. Beim Empfang von Waren am Bahnhof oder mit anderen Transportmitteln muss der Vertreter in Anwesenheit von Vertretern des Beförderers den Zustand des Transportortes (Wagen oder Container), an dem die Waren geliefert wurden, überprüfen. Danach nimmt er die Waren auf dem Frachtbrief an, von denen eine Kopie beim Verkäufer verbleibt und die andere an Sie als Käufer übergeben werden sollte.
2
Nach Erhalt der Ware im Lager muss eine Kopie des Belegs und der Begleitdokumente bei der Buchhaltung eingereicht werden.
3
Wenn die Menge der Waren oder deren Qualität nicht den eingereichten Unterlagen entspricht, schreiben Sie eine Handlung aus, in der die Unterschrift des Arbeitnehmers, der die Ladung annimmt, und des Vertreters des Lieferanten angebracht werden soll.
4
Tragen Sie nach Erhalt der Ware in das Buch (Journal) der Vollmacht die Anzahl und das Datum der Belege ein.
5
Schreiben Sie eine Quittungsbestellung auf, die den Wareneingang im Lager aufzeichnet. Wenn Sie Mehrwertsteuerzahler sind, muss die Transaktion ein Dokument wie eine Rechnung enthalten. Notieren Sie den Beleg im Einkaufsbuch.
6
Schreiben Sie beim Verkauf von Waren die Rechnung in vier Exemplaren aus: Die ersten beiden verbleiben bei Ihnen (für die Buchhaltung und für die Buchhaltung im Lager), die anderen beiden werden an den Käufer übertragen (für die Buchhaltung und die Lieferung an das Lager des Käufers).
7
Wenn Sie ein Mehrwertsteuerzahler sind, schreiben Sie die Rechnung in dreifacher Ausfertigung auf den Frachtbrief. Bewahren Sie eine Kopie zu Hause auf und geben Sie die anderen beiden dem Käufer. Rechnungen müssen aufbewahrt und im Verkaufsbuch erfasst werden.
8
Wenn das Lager zum Zeitpunkt der Transaktion nicht über die erforderliche Warenmenge verfügt, schreiben Sie eine Rechnung mit der tatsächlich freigegebenen Warenmenge. Der Käufer oder sein Vertreter muss den Wareneingang auf der Rechnung unterschreiben. Er prüft die Verfügbarkeit von Waren, Dokumenten, Qualitätszertifikaten usw. Danach liefert die finanziell verantwortliche Person die Waren in das Gebiet des Lagers ihrer Organisation und übergibt sie an den Ladenbesitzer.
9
Wenn Sie Mehrwertsteuerzahler sind, berechnen Sie den Betrag der auf das Budget zu zahlenden Mehrwertsteuer basierend auf dem Kauf- und Verkaufsbuch.
10
Bericht an die Aufsichtsbehörden auf der Grundlage der während des Handelsprozesses erhaltenen und ausgestellten Dokumente.
beachten Sie
Achten Sie auf das Ausfüllen von Dokumenten und deren Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften. Die Dokumente müssen die Unterschriften und Siegel beider Parteien tragen, alle Zeilen und Spalten von Rechnungen und Rechnungen müssen vollständig und authentisch sein.
Nützliche Ratschläge
Überprüfen Sie nach Erhalt der Ware vom Lieferanten die Sicherheit der Ware nach dem Transport und notieren Sie den Schaden in Anwesenheit eines Vertreters des Lieferanten.
