Wie auslagern

Outsourcing ist die Übertragung von Geschäftsprozessen oder Funktionen einer anderen Organisation durch eine Organisation. Gleichzeitig schließen Unternehmen eine Vereinbarung, wonach der Auftragnehmer sich bereit erklärt, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens des Kunden aufrechtzuerhalten. Um solche Dienstleistungen rentabel zu machen, müssen Sie verantwortungsbewusst mit der Organisation des Outsourcings umgehen.

In Russland lagern Führungskräfte des Unternehmens am häufigsten an Buchhaltungs-, Transport-, Software- und Werbedienstleistungen aus. Dies sind sehr wichtige Funktionen des Unternehmens, daher müssen Sie ein Outsourcing-Unternehmen sorgfältig auswählen. Schreiben Sie alle Organisationen und ihre Kontaktdaten, die in Ihrer Region arbeiten, auf das Blatt. Stellen Sie vorher sicher, dass Sie sich für die Funktionen entscheiden, die Sie Drittunternehmen anvertrauen möchten. Sprechen Sie mit den Führungskräften von Outsourcing-Unternehmen, nutzen Sie dazu das Telefon oder besuchen Sie deren Büro persönlich. Informieren Sie sich über Arbeitsorganisation, Bezahlung und Interaktion mit Kunden. Lesen Sie die Bewertungen, um die positiven und negativen Aspekte von Unternehmen zu bewerten. Beschreiben Sie nach der Auswahl eines Unternehmens dem Manager ausführlich, was Sie als Ergebnis erhalten möchten. Der Auftragnehmer sollte Ihre Ziele kennen und auf dieser Grundlage bestimmte Aufgaben festlegen. Angenommen, Sie möchten Transportmanagementfunktionen an Outsourcer übertragen. Ihre Wünsche können wie folgt klingen: ununterbrochener Betrieb von Fahrzeugen, Wartung und Reparatur usw. Wenn Sie eine Vereinbarung mit einem Unternehmen abschließen, müssen Sie die Kriterien identifizieren, anhand derer Sie die Zwischenergebnisse der Arbeit bewerten. Sie können auch Mitarbeiter des Outsourcing-Unternehmens bitten, Ihnen regelmäßig Berichte über die geleistete Arbeit vorzulegen. Achten Sie in einem Rechtsdokument besonders auf den Vertragsgegenstand, dh Sie müssen die gesamte Liste der Dienstleistungen, die auf die Schultern des Outsourcing-Unternehmens fallen, detailliert beschreiben. Es ist sehr wichtig, in dem Dokument die Bedingungen und das Verfahren für die Bezahlung von Dienstleistungen anzugeben, da es häufig Fälle gibt, in denen Outsourcer nach effektiver Arbeit eine Erhöhung der Bezahlung forderten. In der Buchhaltung sollte das Outsourcing von Zahlungsdiensten wirtschaftlich gerechtfertigt und dokumentiert sein. Das heißt, die Arbeit von Outsourcern sollte die Produktionskosten senken und den Gewinn steigern. Nur in diesem Fall kann die Zahlung in den Aufwendungen enthalten sein.