So füllen Sie ein Firmenprofil aus

Um Verträge abzuschließen, Kreditanträge auszufüllen, an Ausschreibungen teilzunehmen oder sich in den Informations- und Referenzdatenbanken zu registrieren, benötigen Organisationen einen wohlgeformten Fragebogen. Um das Unternehmen in einem günstigen Licht darzustellen, müssen Sie es ausfüllen, damit der Benutzer die maximalen Informationen erhält.

Bedienungsanleitung

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Der Fragebogen enthält in der Regel folgende Abschnitte: - allgemeine Informationen über das Unternehmen, - Informationen über die Gründer und das genehmigte Kapital, - Registrierungsdaten, - Unternehmensaktivitäten, - finanzielle und wirtschaftliche Indikatoren, - Informationen über verantwortliche Personen, - Kontakte und Einzelheiten.

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Geben Sie beim Ausfüllen des Abschnitts "Allgemeine Informationen zum Unternehmen" dessen vollständigen und kurzen Namen, Rechtsform und Rechtsadresse an. Die Schreibweise von Buchstaben und Zeichen im Namen der Organisation (Groß- und Kleinbuchstaben, Bindestriche, Anführungszeichen usw.) muss strikt der Charta entsprechen. Beachten Sie das Vorhandensein von Niederlassungen und Repräsentanzen des Unternehmens, von Tochterunternehmen und verbundenen Unternehmen. Wenn das Unternehmen Teil einer Holding oder eines Finanz- und Industriekonzerns ist, vergessen Sie nicht, dies im Fragebogen zu berücksichtigen.

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Informieren Sie anschließend über die Größe des genehmigten Kapitals, seine Struktur (Menge, Wert einer Aktie, Gesamtbetrag) und Arten (gewöhnlich, bevorzugt). Geben Sie bei der Offenlegung von Informationen über die Gründer die Aktionäre oder Teilnehmer des Unternehmens mit ihrem Nachnamen, Vornamen, zweiten Vornamen für natürliche Personen oder einem Namen für juristische Personen sowie ihrem Anteil in Prozent und in Form von Sachleistungen (in Rubel) an.

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Schreiben Sie im Abschnitt "Registrierungsdaten", wann und von welcher Behörde das Unternehmen registriert ist, und führen Sie Steuer- und statistische Aufzeichnungen durch.

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Die Beschreibung der Aktivitäten des Unternehmens sollte das Hauptvolumen des Fragebogens einnehmen - von 300 bis 2000 Zeichen. Geben Sie in diesem Teil die Arten von Aktivitäten, die Palette der angebotenen Produkte und Dienstleistungen, das Verkaufssystem (über Filialen, Geschäfte, vom Lager usw.), die Anzahl der Mitarbeiter und deren qualitative Zusammensetzung (Arbeiter, Angestellte, Ingenieure usw.) an. Geografie des Umsatzes, Marktanteil, Hauptkonkurrenten, Lieferanten, Großabnehmer, Anteil der Importe und Exporte. Nach Belieben kann man die Wettbewerbsvorteile, Stärken und Schwächen des Unternehmens widerspiegeln.

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Finanzielle und wirtschaftliche Indikatoren sollten Informationen über Bilanzwährung, Umsatz, Kosten und Gewinn enthalten - vom Umsatz über Steuern bis hin zum Netto. Berechnen Sie zusätzlich den Wert des Nettovermögens und der Rentabilität.

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Listen Sie im Abschnitt "Informationen zu verantwortlichen Personen" die Mitarbeiter der Organisation auf, die das Recht haben, Entscheidungen zu treffen und Finanzdokumente zu unterzeichnen: Direktor, Hauptbuchhalter, ihre Stellvertreter. Sie müssen wahrscheinlich ihre Passdaten, die Verfügbarkeit von Ausbildung und Berufserfahrung angeben, auch in diesem Geschäftsbereich.

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Geben Sie abschließend die Kontaktinformationen des Unternehmens an: Postanschrift, Telefonnummern, Faxe, E-Mail, Website, Bankdaten sowie Daten von Mitarbeitern, die zur Klärung neu auftretender Probleme kontaktiert werden können.

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Natürlich hängt das Volumen der Offenlegung von Informationen über das Unternehmen von dem Zweck ab, für den der Fragebogen erstellt wird, und ein Teil der Informationen kann ein Geschäftsgeheimnis sein. Um dies zu bewahren, legen Sie die Grenzen der Vertraulichkeit mit dem Partner fest, der diese Informationen anfordert, und unterschreiben Sie das entsprechende Dokument.