So führen Sie ein Beschaffungsregister
Das Beschaffungsregister ist ein spezielles Dokument, das die Gesamtheit der notwendigen Informationen und Informationen über die gekauften Produkte, Kunden, Verbraucher und Lieferanten von Produkten für die Bedürfnisse eines Unternehmens organisiert. Die Führung des Vergaberegisters gemäß dem Haushaltskodex der Russischen Föderation ist für alle Haushaltsinstitutionen des Landes, die staatlichen Behörden und ihre einzelnen Einheiten, die lokalen Regierungen und andere kommunale Organisationen obligatorisch.
Bedienungsanleitung
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Öffnen Sie Artikel 73 des Haushaltsgesetzbuchs und lesen Sie ihn sorgfältig durch. Sie sollten sich bewusst sein, dass die Gesetzgebung keine klar festgelegte Form der Führung des Beschaffungsregisters vorsieht, weshalb sie sowohl in einem speziellen Buch (Beschaffungsregister) als auch auf einem Computer, beispielsweise in Excel, durchgeführt werden kann.
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Starten Sie den Computer und öffnen Sie das entsprechende Programm oder öffnen Sie die Buchversion des Magazins, in der die Daten zu den Einkäufen angezeigt werden. Erstellen Sie acht Spalten: 1) Kaufdatum. 2) Beschaffungsmethode, Nummer und Datum des Protokolls der Entscheidung der Kommission. 3) Nummer und Datum des Vertrags oder Vertrags. 4) Name des Produkts (Arbeit, Dienstleistung, Produkt). 5) Informationen zum Kauf von Produkten. In diesen Absatz müssen mehrere Unterabsätze aufgenommen werden, insbesondere 5.1 - Maßeinheiten, 5.2 - Menge, 5.3 - Stückpreis und 5.4 - Gesamtkaufbetrag. 6) Name des Lieferanten, TIN, rechtliche Adresse. 7) Abrechnungsbeleg. Dieser Artikel muss auch in mehrere unterteilt werden. 7.1 - Nummer, 7.2 - Datum, 7.3 - Betrag. 8) Cashflow periodengerecht ab Jahresbeginn.
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Füllen Sie Ihr Dokument entsprechend den darin erstellten Punkten ordnungsgemäß aus. Geben Sie das Kaufdatum an, z. B. den 01.01.2012. Gleichzeitig sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass das Kaufdatum das im Vertrag angegebene Datum für die Erbringung der entsprechenden Liefer-, Vertrags- oder allgemein unentgeltlichen Dienstleistungen ist.
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Geben Sie die Beschaffungsmethode an, z. B. Angebotsanfrage, Nummer und Datum des Entscheidungsprotokolls. Notieren Sie den Namen des Produkts, z. B. Tabellen, Bücher, Reparaturen usw., sowie Informationen zum Kauf gemäß den Spalten.
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Geben Sie den Namen des Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen ein. In diesem Absatz ist aufzuzeichnen, wer liefert (IP, OJSC usw.), die rechtliche Adresse des Lieferanten (im Fall von IP - der Wohnort) und die TIN gemäß dem Zertifikat oder den zugehörigen Dokumenten.
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Geben Sie den Namen des Abrechnungsbelegs an, z. B. einen Bankscheck.
Nützliche Ratschläge
Füllen Sie das Beschaffungsregister für jeden einzelnen Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen aus.
