Wie schreibe ich einen Brief?
Video: Wie schreibt man einen Brief 2024, Juli
Bei der Geschäftskorrespondenz schenken viele Unternehmen nicht viel Aufmerksamkeit. Sie können oft sehen, dass seriöse Briefe und zugehörige Korrespondenz auf einem einfachen weißen A4-Blatt gedruckt sind. Nur wenige wissen jedoch, dass das Verfahren zum Ausfüllen dieser Art von Dokumentation in GOST R.30-2003 geregelt ist. Obwohl die Anforderungen dieser Norm empfohlen werden, trägt ihre Anwendung dazu bei, Ihren Briefen einen seriösen und geschäftlichen Charakter zu verleihen.
Bedienungsanleitung
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Ein offizieller Brief sollte vorzugsweise auf dem Briefkopf der Organisation angebracht werden. Briefkopf sowie Visitenkarten und Briefumschläge sind ein Element der Corporate Identity. Es handelt sich um ein speziell entworfenes Blatt Papier, auf dem die Details der Organisation aufgedruckt sind. Je nach Design kann ein Briefkopf die folgenden Elemente enthalten:
• Firmenlogo;
• Name des Unternehmens;
• Details: Organisationsadresse, Bankdaten, Kontaktinformationen;
• Grafische Elemente der Corporate Identity;
• Datum und Registrierungsnummer des Dokuments;
• Titel des Dokuments (Bestellung, Bestellung);
• Textblock des Dokuments;
• Fußzeile.
2
Geben Sie in der oberen rechten Ecke des offiziellen Briefes den Adressaten an. Dies können Organisationen, Institutionen, juristische Personen und Einzelpersonen sein. In diesem Fall wird der Name der Organisation oder ihrer strukturellen Einheit im Nominativ angegeben, und die Position der Person, an die das Dokument gerichtet ist, wird im Dativ angegeben. Zum Beispiel: ZAO "Elektroinstallation"
CFO
V. M. Kochetkov
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Der Haupttext des Briefes kann verschiedene Tabellen und Fragebögen enthalten. Meistens besteht ein offizieller Brief jedoch hauptsächlich aus dem Textteil. In diesem Fall ist der Text in der Regel in zwei Teile gegliedert. Der erste gibt die verschiedenen Gründe, Gründe und Ziele für das Schreiben des Schreibens an, der zweite - Entscheidungen, Schlussfolgerungen, Anfragen, Vorschläge, Empfehlungen.
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Das offizielle Schreiben endet mit den entsprechenden Unterschriften der Personen, in deren Namen es geschrieben wurde. Gleichzeitig werden die Namen der Positionen der Unterzeichner des Dokuments und ihre persönlichen Unterschriften mit Dekodierung (Initialen, Nachname) angegeben.
