So organisieren Sie einen Pressedienst

Jedes Unternehmen mit Selbstachtung muss einen eigenen Pressedienst haben. Sie ist es, die das Image des Unternehmens prägen und ihr einen kompetenten Ruf verschaffen soll. Und wie organisiert man die Arbeit des Pressedienstes?

Bedienungsanleitung

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Bei der Organisation eines Pressedienstes muss klar festgelegt werden, warum er gebildet wird, welche Aufgaben ausgeführt werden und wie er an der Entwicklung des Unternehmens beteiligt ist.

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Der Pressedienst kann aus einer bis mehreren Personen bestehen - alles hängt von der Art der Organisation ab, der er dient. Je größer das Unternehmen, desto mehr Mitarbeiter der Pressegruppe. In großen Organisationen sind Pressedienste in der Regel eine Abteilung der PR-Abteilung. In nicht sehr großen Unternehmen können die Aufgaben des Leiters des PR-Dienstes und der für die Kommunikation mit der Presse verantwortlichen Person von einer Person zusammengefasst werden. Trotz der Tatsache, dass der Pressedienst in der Regel als Vertreter der Organisation fungiert, sollte er alle Anweisungen vom Leiter der PR-Abteilung erhalten, der seinerseits gegenüber seinem Management verantwortlich ist.

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Es ist wichtig, dass jeder Pressesprecher für seine Verantwortung verantwortlich ist. Der Leiter des Pressedienstes ist also voll verantwortlich für die Arbeit der Abteilung, er hält persönlich Pressekonferenzen ab und organisiert ein Kulturprogramm für Journalisten.

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Zu den Aufgaben der für die Kommunikation mit der Presse verantwortlichen Person gehören die Vorbereitung von Materialien für die Presse, die Beantwortung von Anfragen der Presse und die Überwachung der Medien. Er ergreift erforderlichenfalls auch Maßnahmen, um Fehler in Aussagen zu korrigieren oder relevante Ablehnungen zu finden. Obwohl normalerweise die Person, die für die Kommunikation mit der Presse verantwortlich ist, als Vertreter der Organisation fungiert, ist es besser, im Namen der Organisation in wichtigen Fragen für ihren Leiter zu handeln.

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Eine Akkreditierungsgruppe arbeitet auch im Pressedienst, der Journalisten Akkreditierungskarten ausstellt, ein Informationspaket mit Dokumenten vorbereitet und an Journalisten verteilt usw.

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Der Pressedienst kann auch eine eigene Kreativgruppe haben, zu der auch eigene Korrespondenten, Fernsehreporter und Kameraleute gehören können. Sie sollten in der Lage sein, selbständig Material für die Medien vorzubereiten. Darüber hinaus kann eine solche Gruppe in einigen Organisationen eine eigene Unternehmenszeitung herausgeben.

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In großen Unternehmen und Regierungsbehörden kann es auch eine Analysegruppe geben, zu der auch ein Prüfer gehört. Ihre Aufgabe ist es, die Berichterstattung über bestimmte Probleme auf den Seiten von Zeitungen und Zeitschriften sowie in Fernseh- und Radiosendungen zu überwachen und zu analysieren, um die Qualität dieser Berichterstattung zu bestimmen. In Vorbereitung auf die Pressekonferenz ist der Beobachter außerdem verpflichtet, das Thema des Problems, die Geschichte des Problems, zu formulieren und verschiedene Arten von Informationen und Memos vorzubereiten.

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