Wie schreibe ich einen Brief an einen Partner

Geschäftskorrespondenz ist ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsprozesses. Nachrichten müssen so verfasst sein, dass sie im Falle einer Veröffentlichung nicht für die freie Silbe und Fehler erröten müssen. Der Brief an die Geschäftspartner sollte eine Begrüßung enthalten, im Wesentlichen geschrieben sein und mit einer detaillierten Unterschrift enden.

Bedienungsanleitung

1

Wenn Sie nicht wissen, wann der Empfänger den Brief lesen wird, schreiben Sie in die Begrüßung "Hallo" oder "Guten Tag".

2

Wählen Sie eine Standardschriftart und schwarze Buchstaben. Mehrfarbige Wörter sind nicht leicht zu lesen, lenken die Aufmerksamkeit ab und ermöglichen es Ihnen nicht, die Essenz des Textes zu verstehen. Wenn Sie einen Satz hervorheben möchten, schreiben Sie: "Ich mache Sie darauf aufmerksam …"

3

Sprechen Sie eine Person mit Namen und eine höherrangige Person an - mit Namen und Patronym. Schreiben Sie vor der Kontaktaufnahme "Sehr geehrte …". Geschäftskorrespondenz kann an den Direktor gesendet werden. Vermeiden Sie daher winzige und einheimische Ausdrücke.

4

Wenden Sie sich an den Partner und schreiben Sie die Wörter "Sie", "Sie", "Ihr" mit einem Großbuchstaben. Wenn der Brief an mehrere Personen gerichtet ist, verwenden Sie Kleinbuchstaben.

5

Der nachfolgende Text sollte in einfachen Sätzen korrekt geschrieben sein, ohne dass Wörter verwendet werden, die dem Partner möglicherweise nicht bekannt sind. Wenn der Text technische Begriffe oder fremde Ausdrücke enthält, müssen Sie diese unbedingt entschlüsseln.

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Beginnen Sie den Brief mit einer Zusammenfassung des Problems und stellen Sie dann interessante Fragen.

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Versuchen Sie, innerhalb von 1/3 des A4-Blattes in der 12. Schriftart zu bleiben. Volumetrische Nachrichten werden schwer wahrgenommen, sie werden nicht bis zum Ende gelesen oder es fehlen ganze Sätze. Wenn Sie viel melden müssen, teilen Sie die Informationen in mehrere Buchstaben auf oder fügen Sie eine Datei mit einer detaillierten Beschreibung hinzu. Wenn die Informationen für den Empfänger wichtig sind, öffnet er den Anhang.

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Schreiben Sie am Ende des Geschäftsbriefs "Grüße, Vor- und Nachname". Wenn die Korrespondenz per E-Mail erfolgt, erstellen Sie eine Unterschrift, die allen Nachrichten beiliegt. Geben Sie die folgenden Informationen an: - Nachname, Vorname, falls erforderlich - zweiter Vorname, - Position, - Name der Organisation, - Adresse, - Telefon, Arbeit und Mobiltelefon, - zusätzliche Informationen, Slogan, Wunsch usw., falls vom Unternehmensstil gefordert.