So erstellen Sie eine Unternehmensstruktur

Wenn Sie ein neues Unternehmen erstellen, ist eine der ersten und wichtigsten Phasen seiner Gründung die Entwicklung der Organisationsstruktur. Wenn Sie es durchdenken, sollten Sie es als ein System wahrnehmen, das eine effektive Interaktion zwischen allen Komponenten der Produktion gewährleistet: Anlagevermögen, Rohstoffe und Komponenten, Materialien, finanzielle und Arbeitsressourcen.

Bedienungsanleitung

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Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist und der Verwaltungsapparat in separate Dienste unterteilt wird, bestimmen Sie sofort die Hauptabteilungen in der Struktur: Buchhaltung, Finanzmanagement, Bürodienste, Personalabteilung, Verwaltungs- und Rechtsabteilungen. Wenn das Unternehmen klein ist, schaffen Sie die Abteilungen ab, sorgen Sie jedoch für Personen im Staat, die diese Funktionen ausführen. Vergessen Sie nicht das Support-Personal, das der Verwaltungsabteilung zugeordnet werden kann: Fahrer, Reinigungskräfte, Wächter usw.

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Denken Sie über die gesamte technologische Aktivitätskette Ihres Unternehmens nach, von der Lieferung von Rohstoffen und Materialien bis zur Ausgabe und dem Verkauf von Fertigprodukten. Teilen Sie es in separate Funktionseinheiten auf, deren Aktivität als der gleiche Typ bezeichnet werden kann. Jeder Link muss eine oder mehrere Aufgaben ausführen, gleichzeitig sollte die Ausführung dieser Aufgaben jedoch nicht von den übrigen Links dupliziert werden.

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Bestimmen Sie, welchen Platz jedes Glied in der Prozesskette einnehmen wird, und überlegen Sie, wie es interagieren wird. Zeichnen Sie ein Diagramm, in dem diese Einheiten visuell angezeigt werden, und stellen Sie horizontale Verbindungen zwischen ihnen her.

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Ihre Aufgabe ist es, dass die erstellte Struktur es dem Management ermöglicht, die Arbeit aller Abteilungen schnell und klar zu koordinieren. Überlegen Sie, wie Sie vertikale Verbindungen optimal herstellen können - übertragen Sie Steuersignale von oben, vom Management bis zu den Darstellern. Vergessen Sie nicht, den Verwaltungsapparat im System zu berücksichtigen - Buchhaltung, Anwälte usw.

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Das fertige Diagramm der Organisationsstruktur des Unternehmens ist kein Dogma. Wenn die Produktion beginnt, können Sie die Struktur jederzeit an die Ergebnisse anpassen. Gleiches gilt für die Mitarbeiter, deren endgültige Fassung von Ihnen nach Zusammenfassung der ersten Ergebnisse festgelegt wird.