So erstellen Sie einen Problembaum

Der Problembaum ist ein wichtiger Zeitplan, der den Prozess der Aufgabenbildung im Unternehmen und der Suche nach Lösungen erleichtern soll. Es ermöglicht Ihnen, das gesamte Spektrum der miteinander verbundenen Ursachen und Folgen des Problems zu bestimmen und den Einfluss externer subjektiver Faktoren nahezu vollständig auszuschließen. Der Problembaum ist eines der wichtigsten Werkzeuge in der Systemanalyse. Betrachten Sie die Konstruktion dieses Modells als Beispiel für einen unbequemen Zeitplan an einer Universität.

Bedienungsanleitung

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Geben Sie das Problem an. Es sollte in der Gegenwart existieren und nicht in der Vergangenheit oder Zukunft. Formulieren Sie speziell und vermeiden Sie unnötige Wörter. Versuchen Sie, globale Themen anzusprechen, die kaum zu beeinflussen sind („globale Erwärmung“, „mangelnde Spiritualität der Gesellschaft“ usw.).

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Machen Sie eine Liste der Stakeholder. Das heißt, es müssen alle Teilnehmer identifiziert werden, die direkt oder indirekt von diesem Problem betroffen sind. Beantworten Sie dazu die folgenden Fragen. Wer ist der größte Einfluss auf dieses Problem? Wer wird direkt an der Lösung des Problems beteiligt sein? Welche Organisationen oder Personengruppen können den Arbeitsablauf beeinflussen? Bestimmen Sie, wie genau die eine oder andere interessierte Person vom Problem abhängt.

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Erstellen Sie einen Problembaum. Es besteht aus drei Teilen: Wurzeln, Stamm und Krone. Wurzeln sind die Gründe, die das Problem verursacht haben. Sie bestimmen ihre Existenz. Wenn das Problem behoben ist, verschwindet es. Fassformulierung. Crohn - das sind alle Konsequenzen, die das Problem mit sich brachte. Zeichnen Sie zuerst den Kofferraum.

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Als nächstes zeichnen Sie die Wurzeln. Schreiben Sie zuerst alle Gründe auf, die während Ihres Brainstormings auftreten. Gruppieren Sie sie dann und geben Sie die Beziehung an. Versuchen Sie, die maximale Anzahl von "Wurzeln" zu finden, da ihre Entscheidung einen entscheidenden Effekt hat.

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Der letzte Punkt ist die Krone. Identifizieren Sie die unmittelbare Gemeinsamkeit zwischen dem Problem und den Folgen. Verfolgen Sie dann, welche anderen negativen Auswirkungen ausgeübt werden können, d. H. Gehen Sie eine Stufe tiefer. Fahren Sie so fort, bis die Konsequenzen noch im Rahmen des Problems liegen.

beachten Sie

Anstelle eines Problems werden häufig mehrere analysiert. Angenommen, anstatt "die Produktionseffizienz von Teilen zu erhöhen", betrachten sie einfach eine "Effizienzsteigerung". Versuchen Sie dies zu vermeiden und nehmen Sie ein möglichst niedriges Niveau.

Nützliche Ratschläge

Der Problembaum lässt sich am einfachsten in einem Team mit geschnittenen Papierquadraten erstellen. Markieren Sie für jeden Teilnehmer die Rolle der betroffenen Person und bitten Sie sie, eine Schlüsselerklärung auf ein separates Blatt Papier zu schreiben. Am Ende füge alles zusammen und erhalte ein fertiges Modell. Analysieren Sie die Fehler und beheben Sie sie.