So organisieren Sie den Export von Waren von einem Lieferanten

Der Export von Waren vom Lieferanten ist eine wichtige Phase in der Lieferkette, dank derer die Arbeit Ihres Unternehmens reibungslos und ununterbrochen verläuft. Um die Ware pünktlich und ohne Qualitätsverlust zu liefern, ist es ratsam, den Transport unabhängig zu arrangieren.

Du wirst brauchen

• - ein Paket von Dokumenten;

• - Geld.

Bedienungsanleitung

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Bestätigen Sie mit dem Lieferanten das ungefähre Versanddatum. Wenn es sich um eine lange Strecke und eine große Ladung handelt, versuchen Sie, die Lieferung so früh wie möglich zu arrangieren. Definieren Sie die Bedingungen, unter denen die Waren exportiert werden. Wenn Ihre Gegenpartei die Lieferung der Waren an das Transportunternehmen oder an Ihr Lager übernimmt, müssen Sie nur den Prozess kontrollieren. Es ist jedoch oft viel rentabler, unabhängig einen vertrauenswürdigen Spediteur zu finden und die Waren ohne zusätzliche Kosten und Provisionen herauszunehmen.

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Wählen Sie das Transportunternehmen, das liefern soll. Tarife und Transportbedingungen vergleichen: In verschiedenen Unternehmen können sie erheblich variieren. Stellen Sie einen Antrag gemäß der Vorlage des Spediteurs. Darin geben Sie das Versanddatum, die Abmessungen und das Gewicht der Ware, die genauen Adressen sowie besondere Bedingungen an.

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Fragen Sie Ihren Lieferanten nach einem Paket mit Belegen. Es sollte Folgendes enthalten: 1. Rechnung zur Zahlung. 2. Packliste 3. Qualitätszertifikate Nach dem Versand der Ware sendet Ihnen der Lieferant eine Kopie des Frachtbriefs, mit der Sie genaue Informationen über den Standort der Ladung und ihre Eigenschaften erhalten. Wenn es um den Import geht, werden den oben genannten Dokumenten ein Ursprungszeugnis und eine Ausfuhrerklärung Ihrer ausländischen Gegenpartei hinzugefügt.

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Merken Sie sich die Sendungsverfolgungsnummer Ihrer Sendung. Mit dieser Nummer können Sie jederzeit den Standort der Ladung ermitteln und die Ankunftszeit an der Zielstation steuern.

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Warten Sie auf die Benachrichtigung über den Eingang der Waren vom Transportunternehmen. Sie erhalten die Ware an der angegebenen Adresse, indem Sie einen Ausweis (oder eine Vollmacht des Unternehmens), Kopien der Begleitdokumente und einen Frachtbrief vorlegen.

Nützliche Ratschläge

Achten Sie im Voraus auf die besonderen Bedingungen, unter denen Ihre Fracht in absoluter Sicherheit am Zielbahnhof ankommt. Dazu gehören Versicherungen, Sicherheit, sorgfältige Bedingungen für den Transport zerbrechlicher Güter und besondere Temperaturbedingungen.