6 Goldene Geschäftskorrespondenzregeln

Jeder Geschäftsmann sollte die Regeln der Geschäftskorrespondenz kennen. Es lohnt sich ein kleines Bildungsprogramm zu diesem Thema.

Erste Regel: "Detaillierter Titel"

Es ist äußerst wichtig, mindestens ein paar Wörter in den Betreff des Briefes zu schreiben, damit der Adressat beschließt, den Brief zu öffnen. Andernfalls wird ein solcher Brief als Spam betrachtet.

Zweite Regel: "Struktur"

Der Inhalt jedes Geschäftsbriefs sollte in folgende Punkte unterteilt werden:

• Wie haben Sie von dem Empfänger erfahren?

• Was können Sie ihm anbieten?

• Welche Vorteile bringt ihm die Zusammenarbeit mit Ihnen?

Dritte Regel: Feedback

Geben Sie am Ende des Briefes Ihre Kontakte und Ihre Position an. Der Empfänger wird sofort wissen, wer Sie sind und wie er Sie kontaktieren kann, wenn das Angebot für ihn attraktiv war.

Die vierte Regel: "Nur russische Sprache"

Der Geschäftsbrief sollte keine Slangwörter, Emoticons, obszönen Wörter, inakzeptablen Abkürzungen und nicht existierenden Sprachstrukturen enthalten. Nur die mächtige russische Sprache.

Fünfte Regel: "Schätzen Sie die Zeit des Empfängers"

Senden Sie Geschäftsbriefe nur nach Bedarf. Der Empfänger wird keine Zeit damit verschwenden, das nächste kommerzielle Angebot zu lesen. Errate die Zeit.

Sechste Regel: Einheit des Schreibens

Angehängte Dateien sollten, falls impliziert, im Hauptteil des Briefes enthalten sein und nicht vom nächsten Brief gesendet werden. Leider wird diese Regel oft ignoriert.