So schließen Sie einen Vertrag über Transportdienstleistungen ab

Beim Transport von Waren mit erheblichen Kosten reicht es nicht aus, nur ein Antragsformular bei einem Transportunternehmen auszufüllen und eine Quittung nach Erhalt zu erhalten. Um Ihr Unternehmen vor allen möglichen Risiken zu schützen, muss ein Vertrag über Transportdienstleistungen abgeschlossen werden.

Dokumente der Gegenpartei

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Organisation zuverlässig genug ist. Dazu sollten Sie die Satzung des Unternehmens oder eine Kopie des Managerpasses anfordern, wenn es sich um einen einzelnen Unternehmer handelt. Wir benötigen auch Kopien der TIN, einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen (spätestens 30 Tage vor dem Tag des Antrags), eine Kopie der staatlichen Registrierungsbescheinigung des OGRN.

Es ist gut, wenn alle bereitgestellten Kopien durch das Siegel und die Unterschrift des Kopfes beglaubigt sind.

Um Risiken mit der Steueraufsichtsbehörde zu vermeiden, muss eine Bescheinigung über den Status der Steuern und Gebühren für das letzte Quartal, eine beglaubigte Kopie der Mehrwertsteuererklärung, mit einem Vermerk der Steuerbehörde über die Übergabe angefordert werden. Es ist zu beachten, dass Marken von Steuerbehörden elektronisch sein können.

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit einem Transportunternehmen hatten, sollten Sie auf dessen Vermögenswerte achten. Besitzt oder verleast sie Fahrzeuge (Bestätigung - Kopien von TCP), mietet sie ein Zimmer (Bestätigung - Leasing oder Eigentumsvertrag) usw.

Worauf Sie beim Abschluss achten sollten

Zuallererst der Name. Der Vertrag über die Erbringung von Transportdienstleistungen verpflichtet den Beförderer, die Waren einfach von Punkt A nach Punkt B zu transportieren. Wenn ein Vertrag über Speditionsleistungen geschlossen wird, ist das Unternehmen auch für die Begleitung von Waren, die ordnungsgemäße Papierarbeit, die ordnungsgemäße Lagerung auf der Rückseite und die Einhaltung der Bedingungen für die Lagerung der Ladung in verantwortlich Transportprozess. Diese Option gibt dem Kunden eine viel größere Chance, in strittigen Fragen Recht zu haben.

Es ist wichtig, den Prozess des Ladens, Entladens, der Lieferung von Dokumenten und der Zahlungsbedingungen genauer zu beschreiben. Wer ist für was verantwortlich und zu welchem ​​Zeitpunkt geht die Verantwortung auf eine andere Gegenpartei über.