So legen Sie ein Barguthabenlimit fest

Das Barguthabenlimit ist der zulässige Bargeldbetrag am Ende des Arbeitnehmers zur Aufbewahrung an der Kasse. Tagsüber ist die Speichermenge nicht begrenzt. Am Ende des Tages sollte der gesamte Betrag, der das Limit überschreitet, auf das Bankkonto des Unternehmens auf die Bank überwiesen werden. Es gibt jedoch einige Ausnahmen. Die Organisation darf das Bargeldlimit an der Abendkasse überschreiten, jedoch nicht länger als drei Tage.

Du wirst brauchen

• Formular zur Berechnung des Barguthabenlimits in zweifacher Ausfertigung Nr. 0408020

• Rechner

Bedienungsanleitung

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Das Barguthabenlimit sollte jährlich festgelegt werden. Der Buchhalter der Organisation füllt das Formular aus, das Ende des Jahres bei der Servicebank erhältlich ist. Wenn eine Organisation mehrere Girokonten bei verschiedenen Banken hat, müssen Sie sich an eine Ihrer Banken wenden.

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Um das Limit zu berechnen, müssen Sie den Betrag der Bareinnahmen der letzten 3 Monate berechnen und den durchschnittlichen Tagesumsatz berechnen, indem Sie den Gesamtumsatz durch die Anzahl der Arbeitstage dividieren, für die er eingegangen ist. Teilen Sie den resultierenden Betrag durch die Anzahl der Arbeitsstunden an einem Tag, um den durchschnittlichen Stundenumsatz zu ermitteln.

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Als nächstes müssen Sie die Kosten für 3 Monate berechnen. Die Höhe der Ausgaben muss nicht die Höhe der Leistungen, Gehälter und Stipendien enthalten. Bestimmen Sie Ihre durchschnittlichen täglichen Ausgaben.

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Bestimmen Sie anhand der erhaltenen Daten, wie hoch das Barguthaben für den normalen Betrieb des Unternehmens sein sollte. Es ist besser, eine höhere Zahl als erwartet anzugeben, und die Bank entscheidet, ob dieser Betrag genehmigt oder reduziert wird. Wenn sich Ihr Unternehmen an einem abgelegenen Ort befindet und nur selten abgeholt wird, kann der Grenzbetrag erhöht werden.

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Geben Sie bei der Berechnung des Limits die Ziele an, für die Sie möglicherweise Bargeld benötigen. Dies sind in der Regel Aufwendungen für Gehälter, Haushaltswaren, Schreibwaren und sonstige Haushaltskosten.

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Es ist notwendig, das Formular in zweifacher Ausfertigung auszufüllen. Sie müssen vom Direktor und Hauptbuchhalter unterschrieben und mit dem Siegel der Organisation versehen werden.

beachten Sie

Wenn es der Organisation nicht gelungen ist, die Berechnung des Limits vor Jahresende an die Bank zu übergeben, oder sich überhaupt nicht darum gekümmert hat, ist das Limit für das kommende Jahr Null. Alle Einnahmen, die am Ende des Arbeitstages an der Kasse verbleiben, gelten als über dem Limit. Nach Überprüfung kann die Organisation eine Geldstrafe in Höhe des doppelten Betrags des überschüssigen Guthabens verhängen. Daher gehen viele Organisationen zum Trick und „übergeben“ den gesamten Überschuss an den Direktor oder einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens.

Nützliche Ratschläge

Alle Beträge im Grenzwertberechnungsformular werden in Tausend Rubel eingetragen.