Geschäftskommunikation und Ethik

Wie erstelle ich ein Befreiungsschreiben?

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Anonim

Ein solches offizielles Rechtsdokument als Ablehnungsschreiben kann nicht ohne besondere Kenntnisse auf dem Gebiet der Rechtsprechung und Normung verfasst werden. Es ist ziemlich schwierig, ein Ablehnungsschreiben zu schreiben, wenn Sie die Grundregeln der Geschäftsethik und des Papierkram nicht kennen. Wenn nötig, schreiben Sie, es lohnt sich, auf die Gründe für die Ablehnung und deren Vorlage zu achten. Die Gründe für die Ablehnung müssen also der Realität und dem tatsächlichen Zustand der Dinge entsprechen. Besonderes Augenmerk wird auf das Argument im Brief gelegt. Es sollte in der Regel nach oben gerichtet sein - die Argumente sollten von weniger stark zu stärker präsentiert werden.

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Du wirst brauchen

Briefform, Argumentationsliste, kompetente Erstellung des Briefes, Kenntnis der Aufzeichnungen.

Bedienungsanleitung

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Die Wahl einer Ablehnungsschreibstrategie ist die erste. Der gesamte Schreibstil wird weitgehend davon abhängen. Er sollte keine extremen Optionen präsentieren - entschuldbar oder aggressiv. Beide Optionen verlieren. Aufgrund der Inkompetenz des Absenders zögern sie, die Kommunikation fortzusetzen.

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Sie müssen den Brief nicht mit einer Entschuldigung beginnen oder die Gründe für die Ablehnung auflisten. Eine Möglichkeit zum Starten besteht darin, die Gründe oder Vorschriften aufzulisten, aus denen Sie aufgeben.

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Die Reduzierung von Argumenten muss mit besonderer Sorgfalt betrachtet werden. Davon hängt nicht nur die Zusammensetzung des Informationsteils ab. Alle Argumente müssen real sein. Es ist besser, dasselbe zweimal mit verschiedenen Worten zu wiederholen. Verwenden Sie kein bewertendes Vokabular. Es wird voreingenommen aussehen

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Es lohnt sich zu zitieren und Auszüge aus offiziellen Dokumenten. Dies gibt dem Ablehnungsschreiben den Status der Gültigkeit und Zurückhaltung.

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Alle angeführten Tatsachen müssen bestätigt werden. Wenn Sie etwas Unangenehmes sagen müssen, sollten Sie auf Verschleierung oder eine Substitution von Konzepten zurückgreifen. Jedes Formular sollte durch die Unterschrift des Direktors des Unternehmens und der Abteilung bestätigt werden.

beachten Sie

Beim Verfassen eines Schreibens lohnt es sich, sich von Rechtsdokumenten und Gesetzgebungsakten leiten zu lassen. Zum Beispiel das Arbeitsgesetzbuch, GOSTs, technische Vorschriften und Qualifikationslisten. Sie können die interne Dokumentation des Qualitätsmanagements des Unternehmens verwenden.

Nützliche Ratschläge

Das Schreiben eines Briefes erfolgt in einer qualitativ hochwertigen Form, wobei nur ein qualitativ hochwertiges und durchdachtes Argumentationssystem verwendet wird. Die Durchführung unbestreitbarer Beweise sollte durch Zitate und Appelle an maßgebliche Quellen gestützt werden. Persönliche Eigenschaften und persönliche Meinung zu verwenden, wird als schlechte Form angesehen. Die Verwendung zu langer Sätze und des bewertenden Vokabulars dient als Beweis für Inkompetenz und Irrationalität.

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