Wie erstelle ich einen Jahresbericht eines Unternehmens?

Viele Unternehmen erstellen unabhängig von ihrer Eigentumsform jährlich öffentliche Berichte über die Ergebnisse der jährlichen Aktivitäten. Diese Dokumente dienen als Informationsquelle für die breite Öffentlichkeit und sind gleichzeitig ein sichtbarer Beweis für die Wirksamkeit oder Ineffizienz der Organisation.

Die Entscheidung der Hauptversammlung über das künftige Schicksal des Unternehmens, die Beurteilung der Aktivitäten der Organisation durch die Öffentlichkeit usw. kann davon abhängen, wie gut der Jahresbericht erstellt ist. Mit anderen Worten, der Spezialist oder die Struktureinheit, die den Jahresbericht erstellt, muss sich bewusst sein, dass nicht nur die Reputation von der Qualität des Abschlussdokuments abhängt. sondern auch die Weiterentwicklung des Unternehmens.

Häufig liegt die Aufgabe bei der Erstellung des Jahresberichts bei der Analyseabteilung oder einer anderen strukturellen Einheit, die die Funktionen zur Zusammenstellung von Informationen über die Aktivitäten des gesamten Unternehmens für den Jahreszeitraum ausführt.

Abhängig von der Art der Aktivität der Organisation und der Art des Publikums, für das die Dokumente bestimmt sind, kann der Bericht im Stil interner Dokumente oder öffentlicher Informationen für eine breite Palette von Lesern gestaltet werden. Die Stilistik der internen Dokumentation wird für Berichte respektiert, die den Gründern und Aktionären des Unternehmens vorgelegt werden. In diesem Fall wird im Bericht den Finanzindikatoren, der Wirtschaftlichkeit und den Arbeitsergebnissen zur Erreichung der im Plan festgelegten Hauptziele mehr Aufmerksamkeit gewidmet.

Für einen öffentlichen Bericht, der in der Regel auf der offiziellen Website zur öffentlichen Ansicht veröffentlicht wird, ist eine detailliertere Beschreibung der Aktivitäten, Aufgaben und Aufgaben der Organisation erforderlich. Eine Reihe von Informationen bedarf einer detaillierten Erläuterung, für die ein separater Abschnitt vorbereitet wird. In der Regel sind Analysedienste an der Erstellung eines öffentlichen Berichts in enger Zusammenarbeit mit PR-Spezialisten beteiligt, die die Informationen je nach ihrer Bedeutung anpassen können.

Unabhängig von der Art der Zielgruppe des Berichts ist jedes endgültige Dokument klar in Abschnitte unterteilt. Im ersten Abschnitt werden in der Regel die für die Organisation festgelegten Aufgaben und die Ergebnisse für deren Erreichung angegeben. Das Folgende sind die Finanzergebnisse für das Jahr und die Produktionsergebnisse.

Der letzte Abschnitt ist in der Regel die Tätigkeit des Unternehmens in sozialer Richtung. Diese Informationen sind in der Regel in einem öffentlichen Bericht enthalten, in dem die Ergebnisse der sozial orientierten Unternehmenspolitik dargestellt werden. Als Materialien für die Aufnahme in den Bericht werden Informationen über die Belohnung der Vertreter der Organisation für hohe Leistungen im Bereich der sozialen Unterstützung, die Ergebnisse von Wohltätigkeitsaktivitäten usw. herangezogen.

Es ist zu beachten, dass bei der Auswahl von Informationen zur Reflexion im Bericht die Objektivität der bereitgestellten Informationen gewahrt bleiben muss. Diese Regel muss eingehalten werden, auch wenn die Ergebnisse der Unternehmensleistung bei einzelnen Indikatoren alles andere als ideal sind oder auf eine unzureichende Arbeitseffizienz hinweisen. Apropos, der Bericht muss die möglichen Gründe widerspiegeln, die zu ähnlichen Ergebnissen führen, und die Aufmerksamkeit des Publikums auf die feste Absicht lenken, das Problem in der zukünftigen Periode zu beseitigen.