So speichern Sie Dokumente und Formulare
Video: Word Grundlagen #2 - Dokumente öffnen, erstellen, speichern, aktivieren 2024, Juli
Die finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens werden streng von Steuer-, Statistik- und anderen staatlichen Stellen kontrolliert. Jede Transaktion mit einem Girokonto, jede Geldbewegung muss durch Dokumente bestätigt und im Jahresabschluss berücksichtigt werden. Daher ist die Aufbewahrung von Dokumenten und strengen Berichtsformularen (falls verwendet) eine wichtige Notwendigkeit.
Bedienungsanleitung
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Die Zeiträume, in denen Dokumente und Formulare aufbewahrt werden sollen, sind in Artikel 8 Absatz 8 angegeben. 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Insbesondere für Buchhaltungsunterlagen und solche, die zur Berechnung und Zahlung von Steuern erforderlich sind, beträgt die Lagerzeit 4 Jahre. Gleiches gilt für diejenigen Dokumente, die als Bestätigung für die Zahlung von Steuern und Einnahmen dienen, die das Unternehmen erhalten hat, sowie für Organisationen - und angefallene Ausgaben.
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Das Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" erhöht die festgelegte Aufbewahrungsdauer für solche Dokumente um ein Jahr, d. H. Die Organisation muss die primären Buchhaltungsunterlagen mindestens 5 Jahre lang aufbewahren.
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Formen der strengen Rechenschaftspflicht gehören ebenfalls zum "primären". Da sie als Bestätigung für Barzahlungen ohne Verwendung von Registrierkassen dienen, gelten für die Bedingungen ihrer Lagerung die Bestimmungen der "Verordnung über die Durchführung von Barzahlungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassen" ""
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Bewahren Sie Kopien der verwendeten Formularrohlinge in verpackten und versiegelten Beuteln auf. Taschen müssen systematisiert und signiert sein. Zerstören Sie nach Ablauf der fünfjährigen Lagerzeit, jedoch nicht früher als einen Monat nach dem letzten Inventar und der Überprüfung des Produktberichts, die Lücken der Formulare auf der Grundlage des Widerrufs. Das Gesetz wird von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet, zu der auch der Leiter des Unternehmens gehört. Das gleiche Abschreibungsverfahren ist für unvollständige oder unachtsam beschädigte Formulare vorgesehen.
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Wählen Sie zum Speichern der primären Buchhaltungsdokumentation und der strengen Berichtsformulare nach Möglichkeit einen separaten Archivraum aus. Rüsten Sie es mit feuerfesten Schränken aus, die mit Dichtungen ausgestattet sind. Der Zugang dazu sollte auf der Grundlage einer entsprechenden, vom Unternehmensleiter unterzeichneten Anordnung eingeschränkt werden. In der Bestellung sollte das Verfahren für die Verwendung des Archivs und die Bilanzierung der Ausstellung der darin gespeicherten Dokumente festgelegt werden.
