So machen Sie Ihre Arbeit produktiver

Es ist wunderbar, wenn jeder Arbeitstag mit einem zufriedenen Ausatmen endet und Sie wissen, dass Sie alles erledigt haben, was Sie an einem Tag tun wollten. Noch besser, wenn die geplanten Aufgaben effizient erledigt werden. Machen Sie Ihre Arbeit mit diesen Tipps produktiver.

Bedienungsanleitung

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Halbieren Sie Ihre To-Do-Liste. Das Erreichen des Ziels während Ihres Arbeitstages bedeutet nicht, dass Sie in den üblichen acht Stunden so viel wie möglich erledigen müssen. Halten Sie sich an das Prinzip „besser weniger, aber besser“ und konzentrieren Sie sich nur auf die Hauptaufgaben.

2

Befolgen Sie Regel 20/80 (Pareto-Prinzip). Nur 20 Prozent Ihrer täglichen Arbeit liefern 80 Prozent Ihrer Ergebnisse. Beseitigen Sie Dinge, die während Ihres Arbeitstages keine Rolle spielen - sie haben nur minimale Auswirkungen auf die Leistung. Teilen Sie beispielsweise die Ausführung eines großen Projekts in seine Bestandteile auf und entfernen Sie systematisch unnötige Aufgaben, bis Sie 20 Prozent der erforderlichen Aufgaben haben, deren Implementierung 80 Prozent der Ergebnisse ergibt.

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Nehmen Sie die schwierigsten Aufgaben vor dem Mittagessen an. Die schwierigste Arbeit ist leichter mit einem frischen Geist zu erledigen. Wenn Sie geschäftige Arbeiten oder Besprechungen haben, speichern Sie diese tagsüber.

4

Sehr oft werden Workflows durch elektronische Kommunikation diskutiert. Wenn Ihre Mail-Kette aus mehr als zwei Antworten besteht, ist es Zeit, den Hörer abzunehmen.

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Planen Sie Ihren Tag. E-Mail und soziale Netzwerke sind Produktivitätskiller. Überprüfen Sie Ihre E-Mails einmal am Tag, wenn dies nicht der Hauptpunkt Ihrer Arbeit ist. Erstellen Sie ein System, sonst haben Sie tagsüber keine Zeit, um wichtigere Ziele zu erreichen.

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Hören Sie auf, im Multitasking-Modus zu arbeiten. Es macht keinen Sinn, 10 Dinge gleichzeitig zu versuchen! Sie können Ihr Ziel viel effizienter erreichen, indem Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren. Wirklich produktive Menschen konzentrieren sich nicht darauf, mehr Dinge zu tun, dies ist eigentlich das Gegenteil von Produktivität.

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Überlasten Sie sich nicht mit Arbeit. Es wird angenommen, dass eine Person 6 Stunden am Tag produktiv arbeiten kann. Danach nimmt der Wirkungsgrad um ein Vielfaches ab.

8

Verwechseln Sie niedrige Produktivität nicht mit Faulheit. Viele Faktoren können die Produktivität verringern - Besprechungen, Kommunikation mit Mitarbeitern und andere Faktoren, die Sie dazu zwingen, die Ausführung der eigentlichen Arbeit zu verschieben. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben und erledigen Sie sie so effizient wie möglich.

Wenn Sie diesen Empfehlungen folgen und auf der Erfahrung vieler erfolgreicher Menschen basieren, die eine hohe Produktivität ihrer Arbeit erreicht haben, können Sie einen neuen und effektiveren Weg finden, um Ihre Zeit zu verwalten!