So analysieren Sie Verwaltungskosten

Die Verwaltungskosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit den Produktions- oder Handelsaktivitäten der Organisation. Ein vernünftiger moderner Geschäftsinhaber oder Top-Manager wird sie jedoch nicht so behandeln wie zu Sowjetzeiten - das heißt, sie so weit wie möglich einschränken. Um fundierte Entscheidungen über diese Kosten zu treffen, ist eine gründliche Analyse der Verwaltungskosten erforderlich.

Bedienungsanleitung

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Die Verwaltungskosten umfassen nicht nur die Kosten für die Wartung automatisierter Steuerungssysteme, die Buchhaltung, die Rechtsabteilung, die Personaldienstleistungen, sondern auch die Reisekosten, die Kosten für das Gastgewerbe, die Kosten für die Kommunikation und die Wartung von Strukturen, die keinen tatsächlichen Produktionswert haben. All diese Kosten können unter den Gesamtkosten viel Gewicht haben, obwohl sie nicht immer angemessen sind. Es ist klar, dass es keinen Sinn macht, solche Ausgaben wie die Kosten für die Instandhaltung von Strukturen zu analysieren. Berücksichtigen Sie jedoch die Kosten für die genauere Wartung einiger Abteilungen, da diese überschaubarer sind.

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Die Effektivität der Personalabteilung ist mit einer Steigerung der Wachstumsrate des Unternehmens verbunden und wird daher zunächst analysiert. Analysieren Sie die Geschwindigkeit des Papierkram, die Anzahl der offenen Stellen und die Fluktuationsindikatoren. Vergleichen Sie alle diese Indikatoren in der Dynamik. Es ist oft ratsam, sie mit ähnlichen Indikatoren der entsprechenden Methoden des Vorjahres zu vergleichen, da Schwankungen auf dem Arbeitsmarkt einen saisonalen Zyklus haben. Es ist auch ratsam, dass der Leiter selbst nach neuen Personalfachleuten sucht. Der Ansatz sollte näher am westlichen liegen, wenn eine Person entlassen wird, nicht weil sie nicht gut arbeitet, sondern weil es einen besseren Kandidaten für die Stelle gibt. Ein ausgezeichneter HR-Spezialist wird viele Probleme in der Arbeit des Unternehmens lösen.

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Achten Sie bei der Analyse der Arbeit der Rechtsabteilung darauf, wie gut das System zur Minimierung von Rechtsrisiken eingerichtet ist, wie effizient und schnell Anwälte mit Problemsituationen umgehen und ob die Hilfe von freiberuflichen Beratern erforderlich ist. Die Rechtsabteilung kann den Mitarbeitern auch die Grundlagen der Rechtskompetenz vermitteln. Die Kosten für die Aufrechterhaltung einer solchen Abteilung zahlen sich besonders schnell aus, wenn das Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Umfeld tätig ist und ständig mit der Notwendigkeit konfrontiert ist, seine Interessen rechtlich zu verteidigen.

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Die Angemessenheit der Repräsentations- und Reisekosten wird anhand der Anzahl der tatsächlich abgeschlossenen Transaktionen und der Höhe des Gewinns aus diesen Ereignissen, verschiedener Formen der öffentlichen Anerkennung der Verdienste des Unternehmens, wie dem Gewinn verschiedener Wettbewerbe und der Erlangung von Titeln wie "Bestes Unternehmen des Jahres", geschätzt. Wenn sich das Unternehmen erfolgreich entwickelt und sein Ansehen steigt, sind die Kosten für die genannten Zwecke gerechtfertigt.