So füllen Sie Frachtrechnungen aus
Ein Frachtbrief ist ein offizielles Begleitdokument, das von Speditionen beim Transport verwendet wird. Eine falsche Befüllung kann zu Problemen mit den Aufsichtsbehörden führen.
Bedienungsanleitung
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Im allgemeinen Fall wird die TTN von drei Parteien ausgefüllt - dem Versender, dem Frachtführer und dem Empfänger. Jeder von ihnen sollte die entsprechenden Zeilen des Dokuments so korrekt wie möglich ausfüllen.
Noch vor dem Beladen der Fahrzeuge gibt der Versender seine Daten in das Dokument ein, gibt das Datum des Befüllens an und weist dem Dokument eine Nummer zu.
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Darüber hinaus füllt der Versender die folgenden Felder aus: Name des Empfängers, Absenders und Zahlers sowie alle Angaben.
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Als nächstes wird eine Tabelle der transportierten Waren ausgefüllt, in der der Name der Waren, die Menge, der Preis, die Maßeinheit usw. angegeben sind. Die Gesamtmenge der Waren, ihr Gesamtbetrag und der Gesamtbetrag (in Worten) sind ebenfalls angegeben.
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Wenn für die Aktivierung von Waren zusätzliche Merkmale erforderlich sind, muss der TTN einschlägige Dokumente beigefügt sein.
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Auf der Grundlage des „Frachtbriefs“ müssen auch die Daten der Fluggesellschaft eingegeben werden. Wenn für die Durchführung des Transports mehrere Flüge erforderlich sind, wird deren Nummer im entsprechenden Feld angegeben.
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Das Dokument wird durch die Unterschrift der für den Versand der Waren verantwortlichen Person sowie die Unterschrift des Hauptbuchhalters bestätigt.
Am Ende müssen die Felder in den Abschnitten "Versand der produzierten Fracht" und "Für den Transport angenommene Fracht" ausgefüllt werden.
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Der Empfänger füllt folgende Felder aus:
• Organisation, die das Entladen durchführt, den Zeitpunkt des Beginns und des Endes des Entladens, • Der Fahrer bestätigt durch Unterschrift die Tatsache der Lieferung der Waren und deren Übergabe an den Empfänger.
• Die Daten der Person, die die Ladung erhalten hat, werden ausgefüllt, der Empfang der Ladung beim Empfänger wird mit seinem Stempel festgelegt.
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Im Falle einer Inkonsistenz der im TTN angegebenen Daten mit der tatsächlich gelieferten Fracht erstellt der Empfänger ein Gesetz zur späteren Vorlage von Ansprüchen gegenüber dem Lieferanten.
Der Versender und der Empfänger tragen alle Verantwortung für die korrekte Vorbereitung des TTN. TTN wird in vier Kopien hergestellt.
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Beim Ausfüllen der TTN muss der Frachtführer Folgendes angeben: die Entfernung, über die die Fracht transportiert wurde, den Speditionscode, den Betrag, der dem Fahrer für die geleistete Arbeit zugeflossen ist usw.
Wenn der Fahrer am Be- und Entladen der Ladung beteiligt ist, sollte sich diese Arbeit in der Vereinbarung zwischen dem Beförderer und dem Versender (Empfänger) widerspiegeln und separat bezahlt werden.
Nachdem der Fahrer die ausgefüllten Unterlagen zum Be- und Entladen der Ware erhalten hat, gilt der Transportvorgang als abgeschlossen.
