So erstellen Sie ein Angebot

Video: So erstellen Sie Angebote. 2024, Juli

Ein schönes, einprägsames, ungewöhnlich präsentiertes kommerzielles Angebot ist der Schlüssel zum schnellen Abschluss einer für beide Seiten vorteilhaften Transaktion. Es gibt verschiedene Regeln, deren Einhaltung Ihnen dabei hilft, wirklich hochwertige Angebote zu erstellen, die von potenziellen Kunden sorgfältig gelesen werden.

Bedienungsanleitung

Das Erste und Wichtigste - das Versenden eines kommerziellen Angebots sollte nicht der erste Schritt sein, um einen potenziellen Kunden kennenzulernen. Zuerst müssen Sie den Kunden anrufen, ein Geschäftstreffen mit ihm durchführen und seine Bedürfnisse herausfinden. Sie müssen genau wissen, was der Kunde ist, wie Sie ihm nützlich sein können und welche Aspekte Ihres Vorschlags beachtet werden sollten. Wenn Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an ein großes Unternehmen verkaufen möchten, denken Sie daran, dass das Management viele wettbewerbsfähige Angebote erhält. Und damit Ihr Brief gelesen und die erwartete Wirkung erzielt werden kann, müssen Sie genau wissen, wie Sie die Person, die die Entscheidung über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Ihnen trifft, interessieren können.

Fahren Sie nach Klärung der Anforderungen direkt mit der Ausarbeitung des Vorschlags fort. Es ist sehr wichtig, dass es klar personifiziert ist. Wenden Sie sich streng namentlich an den Leiter des Unternehmens oder einen anderen verantwortlichen Mitarbeiter, fügen Sie Ihrem Angebot das Logo potenzieller Kunden hinzu und zeigen Sie, wie sorgfältig Sie auf deren Bedürfnisse eingehen. Allgemeine kommerzielle Angebote, die jederzeit an jeden gesendet werden können, werden normalerweise schnell in den Warenkorb gesendet. Weisen Sie zukünftige Partner darauf hin, dass Sie bereit sind, ihnen einen einzigartigen Service anzubieten, der perfekt für sie ist. Erklären Sie, warum Sie so denken. Verwenden Sie im Text häufiger den Namen des Unternehmens - der zukünftige Partner, nennen Sie das Handbuch häufig beim Namen. Dies hilft dem Adressaten zu verstehen, dass Sie während des Treffens sorgfältig auf seine Worte gehört haben und dass eine weitere Zusammenarbeit für Sie beide von beiderseitigem Nutzen ist.

Erzählen Sie uns zu Beginn des Angebots ausführlich über Ihr Unternehmen. Wie lange arbeiten Sie schon, wie fest sind Sie auf dem Markt etabliert. Ergänzen Sie Ihr Angebot mit Informationen zu Auszeichnungen und anderen Leistungen. Erzählen Sie uns von Ihren größten bestehenden Kunden, ergänzen Sie diese Informationen mit Bewertungen und wenn möglich mit Kontaktdaten derjenigen, die Ihrem Unternehmen eine positive Bewertung geben können.

Es ist wichtig, ein kommerzielles Angebot entsprechend dem Unternehmensstil zu gestalten. Drucken Sie es auf einem Farbdrucker oder senden Sie es im PDF-Format, damit das richtige Design erhalten bleibt. Markieren Sie die wichtigsten Punkte in Fettdruck, zeichnen Sie Grafiken und lassen Sie den Client einfach im Text navigieren. Ihr Angebot sollte schön zu halten sein. Der Kunde sollte den Wunsch haben, Geschäftspartnern Ihr Angebot zu zeigen.

Wenden Sie sich direkt der Beschreibung der angebotenen Dienstleistungen zu und machen Sie einen potenziellen Kunden auf die Einzigartigkeit Ihres Angebots aufmerksam. Was ist der Wert Ihres Vorschlags speziell für dieses Unternehmen, warum wirkt sich die Zusammenarbeit mit Ihnen und nicht mit Ihren Mitbewerbern positiv auf die Geschäftsentwicklung Ihres zukünftigen Partners aus? Dies sollte im Angebot ausführlich beschrieben werden. Wenn Ihr Unternehmen verschiedene Arten von Dienstleistungen anbietet, konzentrieren Sie den Kunden nur auf die von ihm geforderten. Sie sollten nicht alle Ihre Möglichkeiten detailliert beschreiben, sondern uns nur kurz und prägnant über die angebotenen Dienstleistungen informieren und sich nur auf das konzentrieren, was der zukünftige Geschäftspartner wirklich braucht.

Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende des Angebots detaillierte Kontakte angeben. Beschränken Sie sich nicht auf eine Telefonnummer, die Unterschrift sollte Informationen zu E-Mail, Festnetz und Mobiltelefon enthalten. Wenn Ihr Unternehmen die Kommunikation mit Kunden über Skype oder ICQ unterstützt, geben Sie diese Kontakte an. Es sollte für den Kunden bequem und einfach sein, Sie zu kontaktieren. Und er wird es auf jeden Fall tun, indem er Ihr einzigartiges, personalisiertes und wunderschön gestaltetes kommerzielles Angebot sorgfältig liest.