So schreiben Sie ein Garantieschreiben

Geschäftsbeziehungen beinhalten manchmal die Erfüllung von Verpflichtungen einer der Parteien hinsichtlich der Zahlungsaufschiebung für geleistete Arbeit oder verkaufte Waren. Auch wenn Sie schon lange mit einer Gegenpartei zusammenarbeiten und von deren Zuverlässigkeit überzeugt sind, muss diese die Erfüllung ihrer Verpflichtungen durch ein Garantieschreiben bestätigen, in dem die Zahlungsbedingungen für Dienstleistungen, Produkte oder Waren festgelegt sind. Wenn Sie diese Gegenpartei sind, sollten Sie wissen, wie Sie ein Garantieschreiben richtig schreiben.

Bedienungsanleitung

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Tatsächlich bietet das Garantieschreiben keine hinreichend verlässlichen rechtlichen Garantien für die Transaktion. Ihre Aufgabe ist es daher, das Vertrauen des Partners zu wecken und als Bestätigung Ihres guten Glaubens zu dienen. Nicht nur der Inhalt, sondern auch das Design, es sollte von der üblichen Anmerkung abweichen, mit der Aufforderung, die Waren unter Garantie zu versenden. Es muss das Erscheinungsbild eines zuverlässigeren Sicherheitsmechanismus erhalten.

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Verfassen Sie das Dokument am vollständigsten. Es befindet sich auf dem Briefkopf Ihrer Organisation, in dem alle Details angegeben sind: vollständiger Name, rechtliche Adresse, Faxe und Telefone für die Kommunikation, E-Mail-Adresse. Und vor allem - Bankdaten, der Standort der Bank, in der Ihre Organisation bedient wird, und die Nummer des Girokontos, von dem das Geld überwiesen wird.

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In der Regel ist der Text eines solchen Briefes eher kurz: "Wir bitten Sie, dies oder jenes an uns zu senden oder dies und das zu leisten. Wir garantieren die Zahlung rechtzeitig vor."

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Um Ihre Absichten zu überzeugen, fügen Sie dem Text eine Klausel hinzu, wonach die Vorablieferung von Waren als die Tatsache angesehen wird, dass ein gewerblicher Kredit mit allen sich daraus ergebenden Konsequenzen gewährt wird: die Entstehung von Geldbußen und Strafen für jeden Tag der Verspätung. Geben Sie den Prozentsatz an, den Sie in diesem Fall zuweisen. Falls ein solcher Satz nicht in Ihrem Brief enthalten ist, können bei Nichterfüllung Ihrer Zahlungsverpflichtungen nur 0, 036% des Betrags der überfälligen Verpflichtungen für jeden überfälligen Tag von Ihnen entfernt werden. Die Höhe der Strafe für die Verwendung des Geldes anderer Personen ist in Art. 395 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation.

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Unterschreiben Sie das Garantieschreiben des Leiters des Unternehmens oder der Organisation sowie des Hauptbuchhalters (wenn Sie eine juristische Person sind) und geben Sie eine Niederschrift jeder Unterschrift. Ein solches Schreiben ist sehr überzeugend und ermöglicht es Ihrem Partner, die Zuverlässigkeit Ihrer Gewährleistungsverpflichtungen nicht zu bezweifeln.