Wie man den Kauf eines Buchhaltungsprogramms widerspiegelt

Vor dem Erwerb eines Buchhaltungsprogramms muss die technische Ausstattung des Unternehmens bewertet und festgestellt werden, ob das Computernetzwerk des Käufers die Softwareanforderungen erfüllt. Es ist ratsam, dass die Spezialisten der Organisation, die für die technische Unterstützung verantwortlich sind, an dieser Arbeit teilnehmen.

Bedienungsanleitung

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Notieren Sie im Vertrag alle Bedingungen für den Erwerb eines Rechnungslegungsprogramms und dessen Umsetzung. Das Debuggen und Starten eines Programms dauert ziemlich lange, daher ist im Vertrag eine schrittweise Abfolge des Übergangs zum erworbenen Programm festgelegt. Es ist erforderlich, das Personal des Käufers zu schulen und den Umsetzungsprozess durch Spezialisten der Organisation des Verkäufers im Vertrag zu unterstützen.

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Der Vertrag legt die Gesamtkosten des Projekts, die Bedingungen für den schrittweisen Start des Programms und die Zahlungsbedingungen fest. Die Bezahlung für den Start des Buchhaltungsprogramms erfolgt als vertragsgemäße Entwicklung einzelner Softwareblöcke. Die Tatsache der Umsetzung jedes Abschnitts des Programms wird durch die Unterzeichnung des Aktes zur Ausführung bestimmter Arbeiten bestätigt. Solche Arbeiten können für die Bedürfnisse des Käufers in Form von Abrechnungen, Berichten, Journalen usw. vorbereitet werden.

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Die Überweisung des Geldes für den abgeschlossenen Arbeitsblock spiegelt sich in der Buchhaltung der Einkaufsorganisation in der Gutschrift des Kontos 51 wider, wobei gleichzeitig der Zahlungsbetrag für die Belastung des Kontos 60 berücksichtigt wird.

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Die Tatsache der Inbetriebnahme eines separaten Programmblocks wird in den Buchhaltungseinträgen der Buchhaltungsorganisation und des Käufers für die Belastung des Kontos 97 entsprechend der Gutschrift des Kontos 60 erfasst.

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Die Abschreibung von Konto 97 auf die Belastung von Aufwandskonten kann sofort für den gesamten Betrag der Kosten der angenommenen Stufe erfolgen. Oder Sie können über die gesamte Laufzeit des Programms bis zur nächsten Aktualisierung des Programms zu gleichen Teilen abschreiben. Der Kontenplan für 2012 ermöglicht die Verwendung von Konto 97 in der Buchhaltung, es wird jedoch ein schrittweiser Übergang von Konto 97 zu 76 empfohlen. Bei Verwendung von Konto 76 ist auch eine schrittweise Abschreibung von Ausgaben zulässig.