So lehnen Sie ein Angebot ab
Viele Organisationen organisieren Ausschreibungen, bei denen eine wettbewerbsfähige Auswahl potenzieller Produktlieferanten stattfindet. Die Ausschreibungsbedingungen werden von dem Unternehmen festgelegt, das die profitabelsten Auftragnehmer finden möchte. Wenn Sie nicht an der Ausschreibung teilnehmen möchten, können Sie dies ablehnen, indem Sie ein Schreiben an das Unternehmen schreiben, das die Ausschreibung angekündigt hat.
Du wirst brauchen
- - Unternehmensdokumente;
- - Ausschreibungsbedingungen;
- - Bekanntmachung oder Ausschreibung;
- - Angaben zu dem Unternehmen, das die Ausschreibung angekündigt hat.
Bedienungsanleitung
1
Die Ausschreibungsbedingungen werden von den Veranstaltern festgelegt. Die Teilnehmer des Wettbewerbs müssen vollständig mit den erforderlichen Informationen versorgt werden, einschließlich der Teilnehmer, die in der Auswahl bekannt gegeben werden.
2
Die Ausschreibung sollte mindestens 2-3 Wochen dauern. Wenn Sie eine Einladung zum Wettbewerb erhalten haben, die weniger als sieben Tage dauert, haben Sie das Recht, die Teilnahme zu verweigern, da die Benachrichtigung formell ist und der Gewinner bereits im Voraus ausgewählt wurde. Es ist besser, nicht an einer solchen Ausschreibung teilzunehmen, da Sie einfach vergeblich Ihre Zeit verlieren.
3
Die Ablehnung des Angebots muss auf dem Briefkopf Ihres Unternehmens erfolgen. Es sollte Details in Analogie zu einem Geschäftsantwortschreiben enthalten.
4
Schreiben Sie in die obere linke Ecke den Namen der Organisation, die die Ausschreibung angekündigt hat. Geben Sie die Adresse ihres Standorts an, kontaktieren Sie die Telefonnummer und richten Sie das Ablehnungsschreiben nach Möglichkeit an einen der Organisatoren der Ausschreibung. In der Regel ist es der Generaldirektor des Unternehmens oder der Leiter einer der Abteilungen des Unternehmens.
5
Platzieren Sie in der rechten Ecke des Briefes den Stempel Ihres Unternehmens. Das Unternehmen hat es nicht, geben Sie dann den Namen der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten oder den persönlichen Daten einer Person ein, wenn der OPF Ihres Unternehmens ein „Einzelunternehmer“ ist. Geben Sie die rechtliche Adresse des Unternehmens an und kontaktieren Sie die Telefonnummer.
6
Geben Sie unter den Angaben des Empfängers das Datum und die Nummer des eingehenden Dokuments (Benachrichtigungen, Ausschreibungen) ein und schreiben Sie dessen Namen. Geben Sie die Nummer und das Datum des Ablehnungsschreibens gemäß der in den Regeln für Büroarbeit festgelegten Reihenfolge an.
7
Schreiben Sie in die Mitte die Worte: "Liebes
", geben Sie dann den Namen und das Patronym des Empfängers ein (falls bekannt) oder wenden Sie sich allgemein an die Organisatoren des Angebots, zu dem Sie eingeladen oder einen Antrag auf Teilnahme gestellt haben. Der Inhalt des Dokuments sollte aus dem Datum des Angebots, dem Namen der Auswahl, dem Namen der Organisation oder den personenbezogenen Daten bestehen Einzelunternehmer sowie Gebotsnummern.
8
Klären Sie den Grund, warum Sie das Bieten ablehnen. Geben Sie es im Inhalt des Briefes an. Schreiben Sie, dass Sie in Zukunft zur Zusammenarbeit bereit sind, diesmal jedoch nicht um den ersten Platz in der Auktion kämpfen können. Geben Sie den Namen der Position und die persönlichen Daten der Person ein, für die das Dokument erstellt wurde.
