So organisieren Sie eine Rechtsabteilung

Die Rechtsabteilung ist neben dem Rechnungswesen die Hauptabteilung, die kompetente rechtliche Unterstützung für alle Aktivitäten des Unternehmens bietet - sowohl externe als auch interne. Im Idealfall sollten dabei der gesamte Dokumentenfluss und ohne Zweifel die vom Management des Unternehmens erteilten Befehle und Anweisungen durchlaufen werden.

Bedienungsanleitung

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Beachten Sie, dass die Hauptaufgabe, auf die sich die Abteilung konzentrieren wird, die Erstellung, ordnungsgemäße Erstellung und das Debuggen eines Systems für die Arbeit mit Verträgen sowie die Entwicklung kompetenter Standardvertragsformulare ist, die die Realitäten des Unternehmens sowie seiner Partner, Lieferanten und Verbraucher von Produkten, Waren oder Produkten berücksichtigen Dienstleistungen. Darüber hinaus ist die Aufgabe der Abteilung die ständige Regelung der Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern, die Entwicklung gesetzlicher Dokumente, Tarif- und Arbeitsverträge, die operative Einführung von Änderungen und deren Anpassung.

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Die Rechtsabteilung hat auch die Aufgabe, ein Dokumentenmanagementsystem zu schaffen und das Büropersonal oder andere dafür verantwortliche Personen im Umgang mit Korrespondenz zu schulen. Zu seinen Aufgaben gehört auch, allen Beteiligten die Grundlagen der Rechtskompetenz beizubringen, soweit sie sich auf die Erfüllung ihrer Amtspflichten beschränken. Anwälte entwickeln auch Stellenbeschreibungen und sind für deren Relevanz und Aktualisierung verantwortlich.

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Achten Sie besonders auf die Schaffung eines Vertragssystems und die Bedingungen für die Speicherung von Verträgen. Es ist logisch, ob alle Originale in der Rechtsabteilung gespeichert werden. Sie müssen über ein System nachdenken, das es allen interessierten Beamten ermöglicht, sie rechtzeitig kennenzulernen und Kopien der Verträge zu erhalten, die sie für die Arbeit benötigen.

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Machen Sie sich bei der Organisation der Rechtsabteilung in diesem Unternehmen mit den Besonderheiten der Geschäftsprozesse, Technologien und Methoden vertraut. Analysieren Sie es im Hinblick auf mögliche strittige Fragen, Behauptungen. Studieren Sie die Erfahrung von Anwälten der Unternehmen, die in dieser Branche tätig sind.

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Berücksichtigen Sie Kontrollmethoden und teilen Sie die Kompetenz und Verantwortung des Leiters, der Personen, seines Vertreters und der Hauptabteilungen auf: Buchhaltung, Sekretariat, Personalwesen, Abteilungsleiter, Führungskräfte. Führen Sie ein Audit durch und überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des von Ihnen implementierten Systems, die Richtigkeit seines Betriebs, die Funktionsfähigkeit und Effektivität der Interaktion aller Subsysteme. Festgestellte Mängel identifizieren und beheben.

Nützliche Ratschläge

Ein solcher Ansatz bei der Organisation der Rechtsabteilung trägt dazu bei, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, seine Geschäftsbeziehungen und seine Marktposition zu stärken. So sorgen Sie für die Sicherheit seiner Arbeit und vermeiden materielle Verluste im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten.