So organisieren Sie die Buchhaltung im Handel

Handel ist eine der beliebtesten Arten unternehmerischer Tätigkeit. Der Verkauf von Waren und Dienstleistungen in Russland ist uneingeschränkt möglich. Das Recht, sich frei an Handelsaktivitäten zu beteiligen, wird sowohl Organisationen als auch Bürgern übertragen. Dies geht aus dem Präsidialdekret "Über Handelsfreiheit" von 1992 hervor. Wo es Rechte gibt, gibt es Verantwortlichkeiten. Die Führung verschiedener Arten der Buchhaltung ist eine der wichtigsten.

Bedienungsanleitung

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Wenn Sie beabsichtigen, sich lange Zeit ernsthaft im Handel zu engagieren, sollten Sie sich darauf einstellen, dass der Erfolg Ihrer Tätigkeit weitgehend von einem gut ausgebauten Workflow-System abhängt. Denken Sie daran: Die korrekte Dokumentation aller Geschäftsvorgänge ermöglicht es, fehlerfrei Buchhaltungs- und Steueraufzeichnungen zu führen und eine wirksame interne Kostenkontrolle einzurichten.

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Untersuchen Sie das wichtigste Regulierungsdokument, das eine gemeinsame Grundlage für die Rechnungslegung in der Russischen Föderation bildet: Bundesgesetz vom 21. November 1996 N 129-ФЗ "Über die Rechnungslegung". Wenn Sie ein vereinfachtes Steuersystem anwenden, müssen Sie nicht alle Anforderungen dieses Gesetzes gründlich erfüllen: Die Rechnungslegung betrifft nur Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte.

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Entwickeln Sie die Rechnungslegungsgrundsätze Ihres Handelsunternehmens, angepasst an die geplante Struktur und andere Merkmale der Aktivität.

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Bitte beachten Sie, dass ab dem 1. Januar 2009 Ihre wichtigste Richtlinie bei der Entwicklung von Rechnungslegungsgrundsätzen die Rechnungslegungsverordnung „Rechnungslegungsgrundsätze einer Organisation“ (allgemein anerkannte Abkürzung - PBU 1/2008) sein sollte. Der Manager genehmigt die Rechnungslegungsgrundsätze des Handelsunternehmens.

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Genehmigen Sie die Formulare für primäre Buchhaltungsunterlagen, die nicht unter die Standardstichproben fallen, sowie die Formulare für interne Abschlüsse, die Sie benötigen. Geben Sie die Regeln für den Workflow und die Technologie für die Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen in Bezug auf Ihr Unternehmen an.

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Bitte beachten Sie, dass alle Geschäftsvorfälle eines Handelsunternehmens Belege (primäre Buchhaltungsunterlagen) enthalten müssen. Auf ihrer Basis und Buchhaltung.

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Bitte beachten Sie, dass das Gesetz N 129-FZ die Verwendung nicht nur primärer Buchhaltungsdokumente aus Alben einheitlicher Form, sondern auch unabhängig entwickelter Dokumente für die Buchhaltung erlaubt. Es gibt nur eine Bedingung: Das Dokument muss die erforderlichen Angaben enthalten. 9 des Gesetzes. Beispielsweise wurde die einheitliche Form des Gesetzes zur Identifizierung minderwertiger Waren nach dem Transport ins Lager nicht offiziell genehmigt. Solche Dokumente werden von der Handelsgesellschaft unabhängig entwickelt und ihre Verwendung als Anhang zur Rechnungslegungsgrundlage erstellt.

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Wenn Sie die primären Dokumente für die Buchhaltung akzeptiert haben, überprüfen Sie sie und organisieren Sie sie. Und erst dann in den Rechnungslegungsregistern widerspiegeln (gemäß Artikel 10 des Gesetzes N 129-ФЗ).

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Die letzte Phase des Workflows in einer Handelsorganisation ist die Speicherung von Dokumenten. Die Mindestdauer für die primären Organisations-, Buchhaltungs- und Berichtsregister beträgt 5 Jahre.

beachten Sie

Was tun, wenn sich ein Fehler in die Buchhaltungsunterlagen eingeschlichen hat? Die Rechnungslegungsgesetze verbieten Änderungen (Korrekturen) nur an Bargeld und Bankdokumenten. In anderen Buchhaltungsunterlagen sind Änderungen zulässig, jedoch nur nach Vereinbarung mit allen Parteien der Transaktion. Diese Tatsache muss durch die Unterschriften aller Personen bestätigt werden, die das Papier ursprünglich unterschrieben haben.

Nützliche Ratschläge

Alle Dokumente, die Informationen zu Finanzgeschäften enthalten, werden vom Leiter des Unternehmens und vom Hauptbuchhalter (oder von dazu befugten Personen) unterzeichnet. Die Personen, die diese Dokumente erstellt und unterschrieben haben, sind für die korrekte Ausführung der primären Organisationen innerhalb der festgelegten Fristen und für die Richtigkeit der darin enthaltenen Informationen verantwortlich.