So organisieren Sie eine Ausschreibung

Angebot - ein geschlossenes Angebot, eine Art Angebot für das Recht, einen Vertrag über die Ausführung bestimmter Arbeiten oder Dienstleistungen zu erhalten. Mit anderen Worten, eine Ausschreibung ist eine Möglichkeit, Ihre Dienstleistungen im Falle eines starken Wettbewerbs korrekt und profitabel darzustellen. Auf der Grundlage der Ergebnisse solcher Angebote wird der Vertrag mit dem Gewinner des Angebots geschlossen, der nach Angaben der Veranstalter das beste (rentabelste) Angebot eingereicht hat, das alle Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen erfüllt.

Bedienungsanleitung

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Bereiten Sie die Ausschreibungsunterlagen vor, in denen die Liste der verbindlichen Anforderungen des Kunden (Veranstalters) an die erbrachten Dienstleistungen oder Waren ausführlich beschrieben wird. Darüber hinaus sollten solche Dokumente den Bietern Raum für die Abgabe ihrer wettbewerbsfähigen Angebote bieten. Beschreiben Sie die Vertragsbedingungen, allgemeine Informationen zum Gegenstand oder Gegenstand des Angebots, fügen Sie gegebenenfalls Anweisungen für Lieferanten bei und legen Sie das Verfahren für die Vorbereitung und Einreichung von Anträgen für das Angebot fest.

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Denken Sie daran, dass alle Ausschreibungsvorschläge in geschlossener Form eingereicht werden und keiner der Teilnehmer die Änderung des Inhalts der Vorschläge beeinflussen kann. Alle Informationen stehen nur der Ausschreibungskommission zur Verfügung.

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Bereiten Sie einen Vertrag mit dem technischen und kommerziellen Teil vor, da die Bedingungen des Angebots die Verfügbarkeit eines Vertrags vorsehen.

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Beschreiben Sie im technischen Teil alle notwendigen Anforderungen für den Inhalt einer bestimmten Bestellung. Geben Sie in der Beschreibung den Namen des Veranstalters, die gesetzliche (Post-) Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, den Produktnamen, die technischen Spezifikationen und Standards, den Zeitplan und den Lieferumfang an.

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Geben Sie im kommerziellen Teil des Vertrags die Kosten, Zeitpläne, Zahlungsbedingungen, Methoden zur Preisermittlung und die Hauptquellen für die Finanzierung dieses Projekts an. Auf Wunsch können Sie Bankgarantien und bestimmte Arten von Versicherungen festlegen, um die Einhaltung der Bestellung und der Bedingungen des Übernahmeangebots durch den Kunden sicherzustellen.

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Ernennen Sie eine Ausschreibungskommission. Kündigen Sie die Ausschreibung an. Gleichzeitig gehen Bewerbungen von Teilnehmern ein, die von der Ausschreibungskommission bewertet werden. Der Gewinner ist der Teilnehmer, der das qualitativ hochwertigste Angebot zum niedrigsten Preis unter Angabe der minimalen Vorlaufzeit abgibt.

Nützliche Ratschläge

Wenn Sie keine Ahnung haben oder Schwierigkeiten haben, die für die Ausschreibung erforderlichen Unterlagen auszufüllen, wenden Sie sich am besten an Spezialisten, die Ihnen bei der Ermittlung helfen.