Wie organisiert man die Arbeit der Presse?
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Um die Produkte des Unternehmens auf dem Markt zu bewerben, das Image des Unternehmens zu schaffen und zu stärken, ist eine erfolgreiche Interaktion mit der Presse erforderlich. Daher haben die Mitarbeiter vieler Unternehmen Spezialisten, die für die Organisation der Arbeit mit den Medien verantwortlich sind. Im Arsenal ihrer Arbeit gibt es viele Technologien, die bestimmte Kommunikationsprobleme erfolgreich lösen können.
Bedienungsanleitung
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Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie in der PR-Abteilung eines wenig bekannten Unternehmens arbeiten und es von Grund auf neu drehen müssen. Die kompetente Organisation des PR-Unternehmens bringt nicht nur finanzielle Vorteile, sondern auch moralische Befriedigung durch interessante Arbeit. Wählen Sie ein bestimmtes Veranstaltungsformat für die Presse: Pressekonferenz, Runder Tisch, Pressekonferenz, Presselunch, Pressetour, Online-Pressekonferenz, Tage der offenen Tür usw.
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Wenn ein Unternehmen eine große Einrichtung eröffnet, eine erfolgreiche Transaktion abschließt oder eine Krisensituation unverzüglich behandelt werden muss, kann eine Pressekonferenz ein Ereignis sein. Nehmen Sie es nach einem bestimmten Szenario: 1-2 Unternehmensvertreter halten Präsentationen vor eingeladenen Journalisten, geben eine kurze Erklärung ab und beantworten Fragen.
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Organisieren Sie einen runden Tisch, um ein Projekt, eine Entwicklung oder eine Forschung vorzustellen, die nicht nur für einen engen Personenkreis interessant ist. Laden Sie Analysten, unabhängige Experten und Partner ein. Das Format des Runden Tisches setzt eine freie Kommunikation zu einem sozial bedeutenden Thema voraus. Journalisten bereiten Überprüfungsmaterialien vor und erhöhen so den Expertenstatus Ihres Unternehmens.
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Halten Sie eine Pressekonferenz ab, wenn Sie eine Präsentation einer großen Menge an Informationen benötigen. Der Saal beherbergt ausschließlich Sitzplätze für das Präsidium mit Sprechern und im Gegenteil Sitzplätze für Journalisten. Eine Pressekonferenz dauert in der Regel 50-60 Minuten. Spezialisten verschiedener Niveaus sprechen eine halbe Stunde lang, gefolgt von Fragen und Antworten. Der Moderator korrigiert den Verlauf dieser Veranstaltung.
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Lassen Sie informelle Reporter Unternehmensvertretern Fragen stellen, indem Sie sie zu einem Presselunch einladen. Während des Frühstücks oder Mittagessens findet eine gleichseitige Diskussion über verschiedene unternehmensbezogene Themen statt. Im Rahmen dieser Veranstaltung kann eine Reihe von Mini-Interviews für die Presse organisiert werden.
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Erzielen Sie eine größere Reichweite der Diskussionsteilnehmer, indem Sie eine Online-Pressekonferenz organisieren. Infolgedessen ist es möglich, das Interesse an der Gesellschaft verschiedener sozialer Schichten in verschiedenen Regionen herauszufinden. Bereiten Sie im Voraus eine Liste mit Fragen vor. Um den Redner an „lebende“ Menschen zu wenden, können Journalisten in der Halle anwesend sein. Die Organisation eines PR-Unternehmens in diesem Format umfasst die Auswahl von Fragen und die Kontrolle ihres Ablaufs.
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Die Organisation der Arbeit mit den Medien umfasst die Durchführung von Pressetouren - Reisen von Journalisten auf Kosten des Unternehmens zu seinen Einrichtungen. Der Vorteil dieses Formats ist eine persönliche Bekanntschaft in einer informellen Umgebung, eine Fotosession, die Veröffentlichung hochwertiger Materialien. Das können sich wohl nur wohlhabende Unternehmen leisten.
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Die Organisation eines PR-Unternehmens, um sich mit der Produktion, den Geschäftsprozessen, dem Ausstattungsniveau und dem Stil des Unternehmens vertraut zu machen, sieht die Durchführung von Tagen der offenen Tür vor. Innerhalb weniger Tage (bis zu einer Woche) trifft eine vorbereitete Person Besucher und Journalisten, führt Exkursionen durch und beantwortet Fragen. Dies ist eine weitere Presseveranstaltung, die die Loyalität von Journalisten gegenüber dem Unternehmen fördern soll.
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Von der Art und Weise, wie Journalisten die Ideen des Unternehmens an die Massen weitergeben, wird sein Wohlstand und Erfolg abhängen. Sparen Sie nicht an Geldern für die Organisation der Arbeit mit den Medien, seien Sie mit Reportern befreundet!
