So organisieren Sie ein Büro

Die Arbeit Ihres gesamten Unternehmens hängt davon ab, wie Sie die Büroräume organisieren. Manchmal scheint es überhaupt nicht wichtig zu sein, wer wo sitzt und wie hoch die Partition zwischen den Arbeitsstationen ist. Meistens ist dies jedoch nicht der Fall. Büro als Zuhause: Auf alles kommt es an.

Bedienungsanleitung

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Einerseits sollte das Büro für diejenigen, die darin arbeiten, gemütlich sein. Vergessen Sie aber nicht, dass das Büro noch kein Wohnzimmer ist. Komfort sollte Mobilität und Einfachheit nicht ausschließen, da Unternehmen nicht so selten bewegt werden. Fantasievolle Details und sperrige Möbel erschweren Ihnen nur die Bewegung.

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Die Arbeit im menschlichen Leben dauert mindestens ein Drittel der Zeit. Daher ist es wichtig, dass das Büro die idealen physischen Arbeitsbedingungen beibehält: frische Luft, angenehme Temperatur, ausreichende Beleuchtung. Wenn Sie ein Büro der Klasse A (d. H. Die teuerste Klasse) mieten, sind diese Probleme in der Regel bereits gelöst, da in solchen Büros immer ein gutes Klima-, Beleuchtungs- und Heizungssystem vorhanden ist. Wenn Ihr Büro alles andere als erstklassig ist, müssen Sie es dem Ideal näher bringen, indem Sie eine Klimaanlage kaufen und installieren, die Temperatur bei + 19 + 25 ° C und eine ausreichende Luftfeuchtigkeit halten.

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Die Art und Weise, wie Sie die Verteilung der Schränke zwischen den Mitarbeitern organisieren und welcher Platz für den Besprechungsraum reserviert wird, hängt in erster Linie von Ihrem Unternehmen ab. Es gibt jedoch einige allgemeine Regeln für jedes Amt.

Die Rezeption ist gut direkt gegenüber der Tür zu platzieren. Er wird sozusagen das "Gesicht" des Büros für Kunden und Arbeitssuchende sein. Links oder rechts von der Rezeption können Sie einen Besprechungsraum einrichten, um den Kunden oder den Antragsteller nicht durch das gesamte Büro zu Verhandlungen zu führen und andere Mitarbeiter nicht zu stören. Darüber hinaus müssen Kunden nicht wissen, wie Ihr Büro organisiert ist.

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Ebenso lohnt es sich, links oder rechts von der Rezeption (je nachdem, wo Sie einen Besprechungsraum haben) eine Tür zu installieren, die zum Büroraum selbst führt. Es kann nach Ihren Wünschen in viele kleine Büros unterteilt werden oder offener Raum mit kleinen Trennwänden zwischen Arbeitsstationen bleiben. In jedem Fall sollte das Schlüsselpersonal des Unternehmens über persönliche Konten verfügen, während sich Junior- und Mid-Level-Mitarbeiter im Freien oder in gemeinsamen Büros befinden können (z. B. kann jede Abteilung des Unternehmens in einem separaten Büro sitzen). Wie die Erfahrung zeigt, bevorzugen die meisten Unternehmen immer noch Büros mit separaten Büros für 4 bis 7 Personen, anstatt mit einem großen Raum, der durch Trennwände getrennt ist. Das Hauptproblem der zweiten Option ist Rauschen. Darüber hinaus ist es psychologisch nicht für jeden geeignet, in einem durch Trennwände getrennten offenen Raum zu arbeiten, da die Mitarbeiter möglicherweise nicht isoliert sind.

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Im Büro ist es gut, eine kleine Küche zu haben, in der es einen Kühler, eine Kaffeemaschine und eine Mikrowelle gibt. Nicht wenige essen lieber im Büro und bringen Essen von zu Hause mit. Die optimale Anzahl der Badezimmer hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab. Im Durchschnitt sollten sieben Personen ein Badezimmer haben.