So organisieren Sie die Logistik

Die Entwicklung der Logistikabteilung ist gut, da Sie so das notwendige Logistiksystem aufbauen, ein angemessenes Team bilden und keine Zeit und Energie verschwenden können, die mit zuvor "etablierten Traditionen" oder irrationaler Machtverteilung zu kämpfen hat.

Bedienungsanleitung

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Beginnen Sie mit einer detaillierten Beschreibung der Logistikfunktionen. Richten Sie sich zu diesem Zweck auf Papier aus und schreiben Sie dann den Teil aller Lieferungen, der unter der Verantwortung der Logistikabteilung liegt, detailliert auf. So können Sie im Voraus genau sehen, welche logistischen Kompetenzen von der zu erstellenden Abteilung benötigt werden, wo sich Engpässe bilden können und wo starkes Personal erforderlich ist und wo auf hochqualifizierte Fachkräfte verzichtet werden kann.

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Betrachten Sie den Teil der Lieferungen, der im Verantwortungsbereich liegt (z. B. mit ausländischen Kollegen). Hier ist es notwendig, wichtigere Punkte hervorzuheben, die vom Unternehmen festgelegt (z. B. Bestellungen aufgeben) oder von diesem von der russischen Seite kontrolliert werden (Lieferfristen, Überprüfung der Transportrechnungen).

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Transportlogistik, Lagerhaltung und Zollabfertigung auslagern.

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Entscheiden Sie, welches Modell für Ihre Abteilung am besten geeignet ist. Für das Unternehmen kann es vorzuziehen sein, die Trennung nach bestimmten Funktionen oder regionalen Bereichen (in diesem Fall arbeitet nur ein Mitarbeiter mit einer Gruppe von Kunden in einer bestimmten Region) oder nach Produktgruppen durchzuführen. Sie können sich für eine gemischte Methode entscheiden, wenn einzelne Logistikfunktionen einer Organisation auf eine Gruppe übertragen werden, um den gewünschten Effekt zu erzielen, und Sie können die anderen nach regionalen Merkmalen aufteilen.

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Entwicklung eines Systems zur Bewertung der Leistung der zukünftigen Abteilung, der Struktur von Benchmarks und der erforderlichen Kriterien, anhand derer diese Daten bewertet werden.

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Erstellen Sie Stellenbeschreibungen für jede Gruppe in der Logistikabteilung. Neben klar angegebenen Verantwortlichkeiten, Verantwortungsbereichen und Befugnissen enthält dieses Dokument auch Informationen für jeden einzelnen Spezialisten (der wem auf funktionaler und disziplinarischer Ebene gehorchen sollte).