So organisieren Sie das Outsourcing

Inländische Unternehmen greifen zunehmend auf die Dienste von Outsourcing-Organisationen zurück. Ihre Hauptaufgabe ist es, einige der Funktionen des Kundenunternehmens zu erfüllen. Damit Outsourcing Ihrem Unternehmen Gewinn bringt und nicht zu einem Fehler wird, müssen Sie wissen, wie Sie es richtig organisieren.

Bedienungsanleitung

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Führen Sie eine gründliche Marktanalyse von Outsourcing-Unternehmen durch. Dies ist erforderlich, um diejenige auszuwählen, die die Ihnen zugewiesenen Aufgaben am effizientesten ausführt. Outsourcer werden im Gegensatz zu Auftragnehmern langfristig eingestellt. In der Regel wird mit ihnen eine Vereinbarung über mindestens ein Jahr geschlossen. Daher müssen Sie sich Ihrer Wahl sicher sein.

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Definieren Sie die Funktionen, die Sie in die Hände des ausgewählten Unternehmens übertragen möchten. Die meisten Organisationen, die versuchen, Routinearbeiten loszuwerden, werfen übermäßige Mengen auf die Schultern von Outsourcern. Dies kann dazu führen, dass das Unternehmen seine Verantwortung nicht gut wahrnimmt und Sie mehr verlieren, als Sie gewinnen könnten.

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Stellen Sie Outsourcern Informationen darüber zur Verfügung, wie Sie das Ergebnis ihrer Aktivitäten sehen. Sie sollten wissen, wonach sie streben sollten, welche Aufgaben ihnen zugewiesen sind. Eine größere Anzahl von Outsourcing-Unternehmen versucht, schlüsselfertige Projekte durchzuführen. Von Ihnen wird nur eine Aufgabe verlangt, und die Darsteller selbst entscheiden, wie und was sie tun müssen.

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Geben Sie die Kriterien an, anhand derer Sie die Zwischenergebnisse der Arbeit bestimmen. Wenn Sie sich der Kompetenz und Professionalität der als Outsourcer ausgewählten Organisation nicht ganz sicher sind, überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt der von ihr ausgeführten Arbeiten. Dieser Ansatz hilft Ihnen dabei, die Aktivitäten von Outsourcern rechtzeitig zu ändern.

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Geben Sie alle notwendigen Informationen für die erfolgreiche Implementierung der übertragenen Funktionen an. Beachten Sie jedoch, dass es wahrscheinlich zu einer Situation kommt, die Sie an die Dienste dieses bestimmten Outsourcing-Unternehmens bindet, wenn Sie den Fortschritt der Arbeiten nicht verfolgen.

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Bauen Sie Ihre Arbeit so auf, dass Sie jederzeit Funktionen zurücknehmen können, die Outsourcern zugewiesen wurden. Dies ist notwendig, um eine stabile Position zu erhalten, falls der Vertrag gekündigt wird und Sie noch keine neuen Outsourcer finden.

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