So kaufen Sie Geräte

Einige Organisationen kaufen Geräte, z. B. Werkzeugmaschinen, um geschäftliche Aktivitäten auszuführen. Für solche Einkäufe ist in der Regel eine Dokumentation erforderlich, da auf der Grundlage der Formulare Buchungen vorgenommen werden.

Bedienungsanleitung

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Zunächst müssen Sie einen Kaufvertrag mit dem Lieferanten abschließen. Geben Sie in diesem Rechtsdokument alle Informationen über die Ausrüstung (Name, Modell), die Kosten der Einrichtung, die Zahlungsmethode (für Bargeld oder bargeldlos) und andere Bedingungen der Transaktion an.

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Erstellen Sie die Abnahmebescheinigung des Anlagevermögens mit der einheitlichen Form Nr. ОС-1. In diesem Dokument müssen Sie folgende Angaben machen: - Angaben zum Empfänger und zum Absender, - Datum der Annahme und Abmeldung von der Buchhaltung, - Inventar und Seriennummer (gemäß Karte und technischem Reisepass), - Nutzungsdauer, - Anfangs- und Restwert.

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Machen Sie eine Handlung in einem Duplikat. Unterschreiben und stempeln Sie die Organisation. Geben Sie die Gegenpartei zur Unterschrift.

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Erteilen Sie einen Auftrag zur Inbetriebnahme des Geräts. Hier müssen Sie den Anfangswert des Anlagevermögens für buchhalterische und steuerliche Zwecke angeben. Weisen Sie dem Gerät die Inventarnummer zu und benennen Sie die Person, die für die Lagerung verantwortlich ist.

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Füllen Sie die Inventarkarte mit dem einheitlichen Formular Nr. ОС-6 aus. Dies umfasst alle Informationen über das Gerät, z. B. das Datum der letzten Überholung und die tatsächliche Lebensdauer des Geräts. Sie können alle diese Daten aus einem technischen Pass oder einem ähnlichen Dokument abrufen. Die Karte muss von der verantwortlichen Person unterschrieben sein.

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In der Buchhaltung werden die oben genannten Vorgänge wie folgt ausgewiesen: - D07 K60 - Zahlung an den Lieferanten für das Gerät wurde in Rechnung gestellt; - D08 K07 - Das Gerät wurde in die Anlage übertragen; - D08 K10.69, 70 - Die Abschreibung der Installationskosten wurde berücksichtigt. - D01 K08 - Das Gerät wurde in Betrieb genommen.

Nützliche Ratschläge

Führen Sie zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten eine Bilanzberechnung durch. Listen Sie in diesem Quelldokument alle Installationskosten auf.