So schreiben Sie einen Brief an den Lieferanten

Geschäftskorrespondenz erfordert Delikatesse, insbesondere wenn es um Briefe an den Lieferanten geht, da der Grund für die Beschwerde möglicherweise darin besteht, dass Verpflichtungen nicht nur von ihm, sondern auch von Ihrer Organisation nicht erfüllt werden.

Bedienungsanleitung

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Wenn Sie zum ersten Mal einen Lieferanten kontaktieren, um Produkte bei ihm zu bestellen, verwenden Sie das von dieser Organisation festgelegte Standardantragsformular für die Produktlieferung. Wenn diese Erklärung nicht elektronisch auf der Website der Organisation veröffentlicht wird, schreiben Sie einen kostenlosen Brief.

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Wenn Sie mehrere Produkttypen in unterschiedlichen Mengen bestellen, geben Sie gegebenenfalls eine Bestellung in Form einer Tabelle mit Name, Artikel und Farbe des Produkts auf. Notieren Sie die Zahlungsverpflichtung für die bestellte Ware, teilen Sie dem Lieferanten die Details Ihrer Organisation mit, basierend auf diesen Daten wird der Lieferant einen Vertrag erstellen. Drücken Sie am Ende des Briefes Ihre Hoffnungen auf eine weitere für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit aus.

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Wenn Ihr Brief an den Lieferanten die nicht ordnungsgemäße Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen durch ihn, die vorzeitige Lieferung von Waren oder Waren der falschen Qualität, Sorte oder Art betrifft, verwenden Sie die Umsätze "Mit diesem Brief informieren wir Sie …", "Wir informieren Sie …". Geben Sie klar an, warum Sie die versendete Ware nicht annehmen können. Beziehen Sie sich auf den Vertrag oder die Vertragsanwendung, aus der hervorgeht, wie viele Einheiten und welche Art von Produkt der Lieferant Ihnen hätte senden sollen. In diesem Fall kann der Lieferant seinen Fehler leichter korrigieren.

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Wenn Ihr Schreiben die Unmöglichkeit betrifft, die Waren innerhalb der vertraglich festgelegten Frist zu bezahlen, teilen Sie dies dem Lieferanten in der weichsten, aber gleichzeitig offiziellen Form mit. Verwenden Sie die Umsätze "Wir entschuldigen uns für die verspätete Zahlung …", "Aufgrund der Umstände können wir die Rechnungen nicht vor … bezahlen."

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Teilen Sie der Gegenpartei genau mit, wann Sie beabsichtigen, die Schulden an ihn zu zahlen, und dass diese Verpflichtung von Ihrer Organisation garantiert erfüllt wird. Drücken Sie am Ende des Briefes die Hoffnung aus, dass diese Episode Ihre langfristigen Partnerschaften nicht beeinträchtigt.