Wie schreibe ich einen Brief über Preiserhöhungen?

Leider steigen in unserer Zeit die Preise nur. Jede Organisation beim nächsten Anstieg der Rohstoffpreise tut dasselbe - sie erhöht die Preise für ihre Produkte. Dies muss natürlich jedem gemeldet werden, der dieses Produkt kauft. Dies gilt insbesondere für Partner, mit denen formelle Vereinbarungen getroffen werden.

Bedienungsanleitung

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Bevor Sie einen Brief über die Preiserhöhung schreiben, rufen Sie die Organisation an und prüfen Sie, ob sich die Details geändert haben und ob sich der Kopf geändert hat (da Sie einen Brief in seinem Namen schreiben werden). Wenn Sie ein Dokument mit falschen Daten senden, kann ich es möglicherweise nicht akzeptieren. Dies kann die Beziehungen zwischen Organisationen verschlechtern.

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Starten Sie niemals einen Werbebrief. Dies kann zur Kündigung des Vertrages führen. Beginnen Sie einen Dankesbrief für Ihre Mitarbeit. Als nächstes können Sie die Hauptvorteile Ihres Unternehmens beschreiben (wie viele Jahre Sie arbeiten, welche Erfolge Sie erzielt haben). Beschreiben Sie in einer separaten Spalte alle positiven Eigenschaften Ihres Produkts und die Zusammenarbeit mit Ihnen. Wenn Ihr Produkt Änderungen zum Besseren aufweist, überprüfen Sie dies unbedingt.

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Schreiben Sie als nächstes über Preiserhöhungen. Betonen Sie, dass diese Situation auch für Sie unangenehm ist. Beschreiben Sie alle Nuancen, die zu Wertänderungen geführt haben, z. B. eine Erhöhung des Preises für Rohstoffe, Versorgungsunternehmen, Zollabfertigungskosten usw. Geben Sie alle Positionen an, die von der Erhöhung betroffen sind.

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Wenn sich die Preise Ihrer Waren seit langem nicht geändert haben, notieren Sie genau, wie viele. Dies wirkt sich positiv auf die Wahrnehmung Ihres Briefes aus.

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Geben Sie unbedingt das Datum an, an dem die neuen Preise wirksam werden. Schreiben Sie solche Briefe niemals rückwirkend, warnen Sie Kunden mindestens ein paar Wochen.

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Wenn Kunden Rabatte haben, geben Sie an, dass sie weiterarbeiten. Sie können bestimmte Preise ohne Rabatt und mit Rabatt schreiben.

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Der Schreibstil sollte geschäftlich sein, entschuldigen Sie sich nicht mehrmals, es kann hässlich aussehen.

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Abonnieren Sie am Ende des Briefes (unter Angabe Ihrer Position), geben Sie ein Datum an und vergessen Sie nicht den Satz, den Sie für eine weitere Zusammenarbeit erhoffen. Es ist ratsam, dass der Brief nicht sehr lang ist, schreiben Sie einfach ½ Seite A4.

beachten Sie

Rufen Sie nach dem Senden des Briefes unbedingt zurück und prüfen Sie, ob die Kunden ihn erhalten haben. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden.

Nützliche Ratschläge

Nach dem Schreiben des Briefes ist es besser, ihn in diesem Formular auszudrucken, zu unterschreiben, zu scannen und an den Kunden zu senden.