Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief?

Geschäftsbriefe sollten von persönlicher Korrespondenz unterschieden werden. Ihr Schreiben muss mit besonderer Sorgfalt angegangen werden. Das Thema solcher Briefe bleibt derzeit aktuell. Sie werden von Partnern, Arbeitgebern an Arbeitnehmer und umgekehrt aneinander gesendet. Es gibt eine Reihe von Regeln, von denen eine Abweichung beim Schreiben von Geschäftsbriefen nicht akzeptabel ist.

Du wirst brauchen

• - Unternehmensdokumente;

• - Angaben zum Adressaten;

• - den Zweck des Briefes.

Bedienungsanleitung

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In der oberen rechten Ecke des Geschäftsbriefs sollten Sie in der Regel den Nachnamen, den Vornamen, den zweiten Vornamen und die Position der Person eingeben, an die er gerichtet ist. Wenn zwischen verschiedenen Unternehmen eine Korrespondenz besteht, muss die rechtliche Adresse des Unternehmens angegeben werden, an das der Brief gesendet wird.

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Schreiben Sie in die Mitte des Blattes eine Beschwerde an den Adressaten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich respektvoll auf die Person (en) beziehen, an die Sie Informationen übermitteln möchten. Die Regeln erlauben keine Abkürzungen in dieser Zeile, daher muss dies berücksichtigt werden.

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Der Inhalt des Geschäftsbriefs sollte mit der Einführung beginnen, den Ereignissen, die der Entstehung einer bestimmten Situation dienten. Als nächstes sollten Sie den Hauptzweck des Briefes angeben, nach dem er zusammengestellt wird. Dies kann eine Einladung sein, zum Beispiel zu einer Ausstellung, Glückwünsche zu einem wichtigen Datum, Beileid, ein kommerzielles oder anderes Angebot, eine Anfrage nach Informationen, eine Antwort auf einen ähnlichen Brief, Anfragen nach etwas, Ansprüche nach etwas Einige Fragen und viele andere Ziele, die Sie dazu veranlassten, einen Geschäftsbrief zu schreiben.

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Fassen Sie nach der Beschreibung des Ziels die Ergebnisse zusammen, die Sie erhalten möchten, indem Sie einen Geschäftsbrief an den Adressaten senden. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Partner anbieten, sich mit dem Erscheinungsbild neuer Produkte vertraut zu machen, kann das Ergebnis wie folgt geschrieben werden: "Ich hoffe (hoffe), dass Sie die Qualität neuer Produkte schätzen werden."

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Dokumente müssen dem Brief beigefügt werden, wenn dies im Text des Geschäftsbriefs vorgeschrieben ist. Wenn Sie einen Vorschlag für ein neues Produkt gemacht haben, geben Sie dem Adressaten eine Preisliste und eine Präsentation der Waren.

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In der Regel müssen Sie einen Geschäftsbrief mit den Worten „Grüße“ ausfüllen und dann die Position der Person angeben, in deren Namen er geschrieben ist, seinen Nachnamen und die Initialen. Es ist allgemein anerkannt, dass die Kontakttelefonnummer, die Adresse des Unternehmensstandorts und die E-Mail-Adresse angegeben werden sollten.

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