Was ist Apostille?

Menschen, die Dokumente im Ausland ausgeführt haben, sind wahrscheinlich auf eine "Apostille" gestoßen. Ohne bestimmte Kenntnisse aus dem Bereich des Völkerrechts ist es ziemlich schwierig zu verstehen, was es ist und wie es verwendet wird. Das Verständnis der Bedeutung dieses Begriffs ist jedoch erforderlich, wenn Ihre russischen Dokumente in anderen Ländern gültig sein sollen.

Was ist eine Apostille? Dies ist ein spezielles Siegel, das zur Überprüfung der Gültigkeit eines Dokuments benötigt wird.

Während Sie in Russland sind, gelten Ihre Dokumente als gültig, wenn sie bei offiziellen Banken ausgeführt werden und die erforderlichen Stempel und Unterschriften enthalten. Aber wenn Sie ins Ausland gehen, ändert sich die Situation. Damit ein Dokument in den Augen der lokalen Behörden Rechtskraft hat, muss es legalisiert werden. Dies ist ein ziemlich langwieriges Verfahren, das normalerweise vom Konsulat der Russischen Föderation im Gastland durchgeführt wird.

Um bürokratische Formalitäten abzubauen, beschlossen die Länder, die dem Haager Übereinkommen beigetreten waren, einschließlich Russland, die Legalisierung zugunsten eines einfacheren Verfahrens aufzugeben - die Einrichtung einer Apostille für offizielle Dokumente mit nichtkommerziellem Inhalt.

Neben Russland ist die Apostille auch in den meisten Ländern Europas, Australiens, den USA, vielen Ländern Asiens und Lateinamerikas sowie in einigen afrikanischen Staaten anerkannt.

Aber nicht in allen Fällen ist es notwendig, mit der Gestaltung der Apostille zu eilen. Bei einigen Dokumenten, z. B. bei einem ausländischen Reisepass, wird dieser nicht benötigt. Außerdem ist dieser Druck nicht in allen Situationen erforderlich. Dies kann beispielsweise auf einer Geburtsurkunde bei der Registrierung der Staatsbürgerschaft oder der Ehe erforderlich sein. Bevor Sie ins Ausland gehen, um Papiere zu erstellen, sollten Sie sich daher bei den Beamten erkundigen, ob eine Apostille erforderlich ist.

Je nachdem, welches Dokument Sie legalisieren müssen, sind verschiedene Institutionen an der Einrichtung einer Apostille beteiligt. Die Apostillen für Diplome und Zeugnisse werden von Mitarbeitern des Bildungsministeriums auf die Geburts-, Sterbe- und Heiratsurkunden - Standesämter und das Bundesarchiv - auf Unterlagen dieser Abteilung gesetzt.

In jedem Fall müssen Sie bedenken, dass die Legalisierung von Wertpapieren zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt und es besser ist, Dokumente für Aktivitäten im Ausland im Voraus vorzubereiten.