So berechnen Sie einen Kunden

Ein Konto ist kein rechtlicher, steuerlicher oder gar primärer Buchhaltungsbeleg. Die Form dieser Vereinbarung zwischen dem Verkäufer und dem Käufer ist nirgendwo geregelt. Trotzdem sollten Sie beim Kompilieren eines Kontos noch einige Dinge wissen.

Bedienungsanleitung

1

Sie können für das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, ein eigenes Rechnungsformular für die Zahlung bestimmter Waren oder Dienstleistungen erstellen. Der Verkäufer, der dieses Papier akzeptiert, erklärt sich mit dem darin angegebenen Betrag einverstanden, um es anschließend zu bezahlen.

2

Geben Sie auf der Rechnung die folgenden Informationen an, um die Zahlung zu ermöglichen: Seriennummer, Ausstellungsdatum, Angaben zum Verkäufer, an den das Geld überwiesen werden soll, Namen der zu zahlenden Waren oder Dienstleistungen sowie einen Hinweis darauf, ob diese der Mehrwertsteuer unterliegen. Vergessen Sie nicht, den Namen der in Rechnung gestellten Organisation, den Namen der Bank, die TIN, den Korrespondenten und die aktuellen Kontonummern einzugeben. Geben Sie gegebenenfalls Informationen zu den Zahlungsbedingungen und zur Lieferung von Waren oder Dienstleistungen oder einen Hinweis zur Vorauszahlung ein.

3

Um unvorhergesehene Verzögerungen bei der Zahlung zu vermeiden, geben Sie die Kontaktnummern des Verkäufers und des Käufers in der Rechnung an. Dort können Sie auch Informationen zum saisonalen Verkauf angeben oder andere Arten von Werbung hinzufügen.

4

Wenn Sie im Namen der Organisation und nicht im Namen eines einzelnen Unternehmers abrechnen, ersetzen Sie an der Stelle, an der die Unterschrift erfolgen sollte, das Feld "Einzelunternehmer" durch "Leiter des Unternehmens". Nach dem Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" ist das Siegel und die Unterschrift des Leiters des Unternehmens, des Buchhalters oder einer anderen verantwortlichen Person nicht erforderlich.

5

Finden Sie fertige Musterrechnungen im Internet, wenn Sie keine Zeit für die eigene Zusammenstellung verwenden möchten. Oder Sie können die Hilfe von Programmen aus der 1C-Serie oder anderen verwenden, beispielsweise das kostenlose Business Pack-Programm.

6

Denken Sie daran, dass das Konto keine Rechtskraft hat. Im Falle einer bestehenden Vereinbarung über die Überweisung der Rechnung per Fax kann der Käufer diese in dieser Form bezahlen. Anschließend muss die Buchhaltungsabteilung des Käufers jedoch das Original bereitstellen.