Geschäftsführung

Wie in 1C Buchhaltung 8.3 Gehalt über die Bank bezahlen

Inhaltsverzeichnis:

Wie in 1C Buchhaltung 8.3 Gehalt über die Bank bezahlen
Anonim

Derzeit kann die Frage der Berechnung des Gehalts von Arbeitnehmern über die Bank als sehr relevant angesehen werden, da sie alle Geschäftsteilnehmer betrifft: Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Buchhalter. In diesem Zusammenhang sollten Sie sich bewusst sein, dass dieses Verfahren mit Hilfe eines Gehaltsprojekts und ohne dieses durchgeführt werden kann. Darüber hinaus ist die letzte Option bei den Buchhaltern großer Unternehmen nicht sehr beliebt, da sie zusätzliche Unannehmlichkeiten bietet.

Image

Derzeit bevorzugen Arbeitgeber in den meisten Fällen die Verwendung der ersten Option auf zwei Arten, um Löhne über die Bank zu zahlen (für und ohne Gehaltsprojekt), wodurch dieses Verfahren in vereinfachter Form für die Rechnungslegung durchgeführt werden kann. Oft vermuten Mitarbeiter des Unternehmens nicht einmal, dass sie das Recht haben zu wählen, wann sie ihr persönliches Konto bei einer Bank eröffnen können, und auf Antrag des Arbeitgebers, dem die entsprechenden Angaben beigefügt werden sollen, Zahlungen auf eine vorhandene Bankkarte zu leisten.

Gehaltsprojekt

Diese Art der Lohnzahlung an Mitarbeiter ist nur möglich, wenn zwischen der Organisation und der Bank eine Vereinbarung besteht. Dieses Dokument ist das Gehaltsprojekt, nach dem das Unternehmen verpflichtet ist, die Gehälter der Mitarbeiter in einer einzigen Zahlung an die Bank zu überweisen, und das Finanzinstitut leistet bereits die in der Sonderabrechnung angegebenen Zahlungen an jeden Mitarbeiter gemäß den erstellten persönlichen Konten.

Das Programm "1C 8.3 Accounting" ermöglicht die elektronische Dokumentenverwaltung. Dies ist mit der Bildung der folgenden Dokumente möglich.

Gehaltsprojekt. Es wird wie folgt erstellt:

- "Gehalt und Personal" (geben Sie den Abschnitt ein);

- "Gehaltsprojekte" (klicken Sie auf den Link);

- "Name" (Feld ist ausgefüllt);

- "Organisation" (Feld ist ausgefüllt);

- "Bank" (das Feld ist ausgefüllt);

- "Aufnehmen und schließen" (Taste drücken).

Persönliche Konten von Mitarbeitern. Das Verfahren beinhaltet die Verwendung der Option "Persönliche Konten eingeben" (in großen Unternehmen, in denen für viele Mitarbeiter Gehälter anfallen) oder manuell (mehrere Mitarbeiter). Für die letztere Option bietet das Programm "1C 8.3 Accounting" die folgende Abfolge von Aktionen:

- "Gehalt und Personal" (siehe Abschnitt);

- "Mitarbeiter" (klicken Sie auf den Link);

- "Zahlungen und Kostenrechnung" (geben Sie den Unterabschnitt ein);

- "Gehaltsprojekt" (klicken Sie auf den Link);

- In den entsprechenden Feldern werden die persönlichen Konten der von der Bank erhaltenen Mitarbeiter eingetragen.

Gehaltsabrechnung. Das Verfahren umfasst die folgende Abfolge von Aktionen:

- "Gehalt und Personal" (geben Sie den Abschnitt ein);

- "Alle Gebühren" (geben Sie den Link ein);

- Füllen Sie die Spalten zur Berechnung und Durchführung der Löhne im folgenden Fenster aus.

Gehaltszahlung. Solche Manipulationen müssen mit dem Programm "1C 8.3 Accounting" durchgeführt werden:

- "Gehalt und Personal" (geben Sie den Abschnitt ein);

- "Vedomosti zur Bank" (klicken Sie auf den Link);

- persönliche Konten in den entsprechenden Spalten des Gehaltsprojekts überprüfen;

- ein Dokument wird gebucht und eine Papierversion des Kontoauszugs für die Bank gedruckt;

- ein Zahlungsauftrag wird gebildet (der Betrag beinhaltet das Gehalt aller Mitarbeiter);

- Der Zahlungsauftrag und der Kontoauszug (Papier) werden an die Bank gesendet.

Elektronische Registrierung. Um eine Datei hochzuladen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

- "Gehalt und Personal" (geben Sie den Abschnitt ein);

- "Gehaltsprojekte" (klicken Sie auf den Link);

- "Verwenden Sie den Austausch elektronischer Dokumente" (setzen Sie ein "Häkchen" neben die Zeile);

- "Gehalt und Personal" (Rückkehr zum Abschnitt);

- im Punkt "Gehaltsprojekte" erschien "Austausch mit Banken (Gehalt)" - Scheck;

- "Payroll" (wählen Sie diese Methode);

- eine Aussage wählen;

- "Datei hochladen" (Taste drücken);

- den Beleg der Bank mit der Zahlungsbestätigung prüfen;

- "Download-Bestätigung" (drücken Sie die Taste).

Empfohlen