So erstellen Sie einen Prüfungsbericht
Video: Fortbildung: Lernvideo erstellen - ganz einfach erklärt! 2024, Juli
In jeder Organisation findet mindestens einmal im Jahr eine Prüfung statt, an deren Ende eine Handlung geschrieben wird. Dies ist ein Dokument, das die Tatsache des Audits belegt. Es wird von mehreren Personen gleichzeitig zusammengestellt, die eine wesentliche Verantwortung tragen oder befugt sind, im Inventar anwesend zu sein. Einige Unternehmen haben ihre eigenen Formulare für die Erstellung eines Prüfungsberichts. In diesem Fall reicht es aus, nur die erforderlichen Felder auszufüllen. Wenn es kein Formular gibt, müssen Sie es selbst schreiben.
Du wirst brauchen
- Form der Handlung, falls vorhanden;
- Entwürfe von Notizen, die während der Prüfung verfasst wurden;
- Kommission von drei Personen;
- Bewerbungen (falls erforderlich).
Bedienungsanleitung
1
Basierend auf den Ergebnissen des Audits werden das Audit-Zertifikat und das Inventar ausgefüllt. Jede Handlung muss von mindestens drei verantwortlichen Personen ausgeführt werden. Erstellen Sie vor Beginn des Audits eine Kommission, die dieses Gesetz ausfüllt.
2
Bewahren Sie Notizenentwürfe auf (sie spiegeln die tatsächlichen Informationen wider, enthalten quantitative Indikatoren), die Sie während der Prüfung erstellen, und erstellen Sie auf deren Grundlage eine Handlung.
3
Geben Sie die erforderlichen Details der Handlung ein: den Namen der Organisation, den Namen des Dokumenttyps (ACT). Es muss ein Datum (hier ist das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde, wenn das Gesetz am Ende der Prüfung erstellt wurde, die mehrere Tage gedauert hat, den Zeitraum der Prüfung im Text des Gesetzes angeben) und die Registrierungsnummer des Dokuments angegeben werden. Geben Sie den Ort der Zusammenstellung an und machen Sie eine Überschrift zum Text. Der Titel des Gesetzes sollte mit den Worten beginnen: „Akt der Prüfung“.
4
Schreiben Sie den Text der Handlung. Es sollte aus zwei Teilen bestehen. Der einleitende Teil beschreibt, auf welcher Grundlage das Audit durchgeführt wurde. Dies kann ein Regulierungsdokument, ein Verwaltungsdokument oder ein Vertrag sein, in dem Datum und Nummer angegeben sind. Beachten Sie hier die Zusammensetzung der Kommission, geben Sie den Vorsitzenden an. Schreiben Sie im Hauptteil über die Methoden und Bedingungen der geleisteten Arbeit, markieren Sie die festgestellten Fakten und vergessen Sie auch nicht die Schlussfolgerungen und Vorschläge. Sie sollten auch Schlussfolgerungen auf der Grundlage der Ergebnisse des Audits schreiben.
5
Vergessen Sie am Ende des Gesetzes nicht, die Unterschriften der Kommission zu setzen, ganz am Ende die Anzahl der angefertigten Kopien und deren Adressaten anzugeben. Die Anzahl der Kopien des Prüfungsgesetzes hängt von der Anzahl der interessierten Parteien ab, an die dieses Gesetz gesendet wird. Darüber hinaus wird der Betrag meistens durch die Regulierungsdokumente der Organisation bestimmt.
6
Nachdem Sie die Anzahl der Kopien des Gesetzes markiert haben, schreiben Sie, welche Anhänge dazu vorhanden sind.
beachten Sie
Das Gesetz tritt nach der Unterzeichnung des Dokuments durch alle Mitglieder der Kommission in Kraft.
Wenn es ein Mitglied der Kommission gibt, das mit dem Inhalt des Gesetzes nicht einverstanden ist, muss es das Gesetz mit einem Vorbehalt über seine Meinungsverschiedenheit unterzeichnen.
Nützliche Ratschläge
Bei der Unterzeichnung des Prüfungsgesetzes müssen nicht nur der Nachname, der Name und das Patronym angegeben werden, sondern gegebenenfalls auch die Position des Arbeitsortes der verantwortlichen Personen.
Wenn das Audit-Zertifikat von einer höheren Geschäftsleitung genehmigt werden muss, wird ein entsprechender Stempel zur Genehmigung ausgestellt.
