Durchführung von Personalanalysen in der Organisation

Wie man eine Analyse des Personals im Unternehmen durchführt, ist eine Frage, die fast niemand lösen kann. In der Zwischenzeit ermöglicht die Personalanalyse die korrekte Übertragung von Befugnissen an ihre Mitarbeiter.

Viele Methoden sind umständlich und nicht universell und erfordern auch hohe Arbeitskosten für die Ausführung. Die Personalanalyse wird jedoch täglich durchgeführt, auch während der Befragung von Bewerbern für eine Anstellung im Unternehmen. Betrachten Sie heute eine einfache Methode, die Sie morgen anwenden können.

Motivations- / Kompetenzmatrix

Ich habe diese Methode bei der Ausbildung von Michael Beng gelernt, der ein anerkannter Meister in der Ausbildung und Motivation von Vertriebsmitarbeitern ist. Also lass uns gehen.

Wir weisen die Mitarbeiter ständig an, einige Aufgaben auszuführen, aber am Ende erzielen wir oft kein zufriedenstellendes Ergebnis. Der Grund ist höchstwahrscheinlich, dass wir diese Aufgabe einem inkompetenten oder nicht willensstarken Mitarbeiter übertragen haben, der die Arbeit gut erledigt, und ihn gleichzeitig nicht kontrolliert haben. Aber es gibt noch eine zweite Möglichkeit: Wir haben die Arbeit einem gut ausgebildeten und unabhängigen verantwortlichen Mitarbeiter anvertraut und ihn gleichzeitig ständig kontrolliert, wodurch seine Motivation abnahm.

Es ist sehr wichtig, dass Ihr Führungsstil mit der Motivation und Kompetenz der Person übereinstimmt. Wir können die Kompetenz- / Motivationsmatrix verwenden, um die Position des Mitarbeiters zu bestimmen und die richtigen Maßnahmen in Bezug auf ihn zu bestimmen.

Was bestimmt diese beiden Eigenschaften?

Kompetenz - hängt von Erfahrung, Bildung, Ausbildung und menschlicher Intelligenz ab.

Motivation - hängt von den Zielen der Person, dem Vertrauen, der Einstellung der Führung zu ihr ab, davon, ob sie mit den Arbeitsbedingungen und der Höhe der Bezahlung zufrieden ist.

SCHRITT 1. Wir müssen die Arbeit unter Berücksichtigung der Motivation und Kompetenz einer Person ohne Vorurteile analysieren und die Person auf einem der Quadrate in der folgenden Abbildung platzieren.

SCHRITT 2. Sie müssen den Führungsstil für jeden Mitarbeitertyp festlegen. Die Tipps befinden sich in den entsprechenden Quadraten der unteren Abbildung.

Schauen wir uns die Typen genauer an:

1 - Dies sind erfahrene, kompetente Mitarbeiter, die motiviert sind, ihre Arbeit gut zu machen. In der Regel sind dies TOPs und Sterne von Einheiten. Ein solcher Mitarbeiter muss seine Qualitäten in Form einer großen Autorität im Rahmen des Projekts bestätigen.

2 - Dies sind Mitarbeiter, die kampfbegierig sind, aber nicht über die entsprechenden Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen und daher ständig mähen. Entweder handelt es sich um neue Mitarbeiter, die noch nicht gelernt haben, nach Unternehmensstandards zu arbeiten, sie brauchen dabei Hilfe. Meiner Meinung nach sind dies die vielversprechendsten Mitarbeiter, aus denen Sie Typ 1 entwickeln können, indem Sie ihnen einfach das Arbeiten beibringen.

Typ 3 ist sehr gefährlich. Dies sind Mitarbeiter, die Erfahrung und Kompetenz haben, aber im wahrsten Sinne des Wortes oder nach eigener Meinung unterschätzt werden. Vielleicht wurde dieser Mitarbeiter während der Karriere nicht irgendwo befördert oder hat ihn ein wenig bezahlt, vielleicht haben Sie ihn zu sehr kontrolliert, als er auf Platz 1 war. Dies sind oft überstartete Stars der Verkaufsabteilung, die während der Rotation vom Himmel auf die Erde gesenkt wurden in der Abteilung oder Transformation der Verkaufsabteilung.

Wie arbeite ich mit solchen Mitarbeitern?

Nun, erstens, bringen Sie es nicht dazu. Mitarbeiter vom Typ 3 sind die Schuld ihres unmittelbaren Vorgesetzten. Hier wurde dem Mitarbeiter entweder die "goldenen Berge" versprochen, die nicht in dieser Firma sind, wenn er sich um eine Stelle bewirbt. Oder sie haben den Moment nicht erfasst, in dem der Mitarbeiter seine Motivation geändert und ihn weiterhin falsch motiviert hat.

Was kann getan werden? Um solche Mitarbeiter zu motivieren, benötigen Sie häufig eine Umstellung mit der Möglichkeit, eine Belohnung zu verdienen und wieder auf 1 Feld zurückzukehren.

Wenn ein Mitarbeiter durch Betrug bei der Einstellung und infolgedessen durch hohe Erwartungen zu einem solchen geworden ist, ist es am besten, sich von ihm zu verabschieden. Wenn Sie ihm nicht die Autorität oder das Geld geben können, die er benötigt, wird er trotzdem gehen oder mit voller Kraft arbeiten.

Hinweis zu diesem Absatz: Nehmen Sie niemals einen Mitarbeiter für eine Position, wenn dies nicht die Zahlung des Geldes vorsieht, das ihn interessiert!

4 - Es kann sich um einen neuen Mitarbeiter handeln, der nicht vom Schicksal getroffen wurde, oder um einen alten Mitarbeiter, der keine Kompetenzen entwickelt hat, sowie um alles, was an Motivation verloren hat. Dies ist der schwierigste Mitarbeitertyp, und Sie müssen so schnell wie möglich in andere Sektoren wechseln. Es ist jedoch einfacher, diese durch Typ 2 zu ersetzen.

Was weiter?

Als Nächstes machen Sie monatlich eine Momentaufnahme des Personals und analysieren jedes Mal, wenn Sie einen ernsthaften Auftrag annehmen, einen bestimmten Mitarbeiter. Sie müssen sicher sein, dass sich mit dem Wechsel des Mitarbeiters aufgrund von Motivation und Schulung auch Ihr Führungsstil ändert.

Zusammenfassung

Wir haben mit Ihnen herausgefunden, wie Sie das Personal in der Organisation analysieren und wie Sie richtig delegieren. Ein ständiges Verständnis der Motivation und Kompetenz der Mitarbeiter ermöglicht es Ihnen, den richtigen Ansatz für jeden von ihnen zu finden und ihn richtig zu verwalten.