So eröffnen Sie eine Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens

Die Gesetze der Russischen Föderation erlauben ausländischen Firmen, Repräsentanzen und Niederlassungen in der Russischen Föderation zu eröffnen. Eine Repräsentanz ist im Gegensatz zu einer Zweigniederlassung keine juristische Person und hat kein Recht, gewerbliche Tätigkeiten auszuüben. Vorbehaltlich der Steuerregistrierung. Es ist ratsam, eine Repräsentanz zu eröffnen, wenn Sie Ihre eigene Person im Land benötigen, um mit Partnern zu interagieren, Marktforschung zu betreiben oder strittige Probleme zu lösen.

Du wirst brauchen

• - Vollmacht im Namen der Person, die alle Formalitäten direkt erledigt;

• - eine Erklärung zur Eröffnung einer Repräsentanz mit einer Übersetzung ins Russische oder ins Russische, wenn Sie es gut genug kennen;

• - die Charta Ihres Unternehmens oder ein gleichwertiges Dokument gemäß den Gesetzen Ihres Landes, notariell beglaubigt in russischer Sprache;

• - Ein Dokument über die staatliche Registrierung Ihres Unternehmens mit einer notariell beglaubigten Übersetzung ins Russische;

• - die Entscheidung des Unternehmens, eine Repräsentanz in der Russischen Föderation zu eröffnen, die durch die Unterschrift seiner ersten Person und das Siegel beglaubigt und ins Russische übersetzt wird;

• - Verordnung über die Vertretung des Unternehmens mit Übersetzung ins Russische;

• - Kontoauszug über die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens mit einer Übersetzung ins Russische;

• - Empfehlungsschreiben russischer Geschäftspartner;

• - ein Dokument, das die rechtliche Adresse der Repräsentanz bestätigt (Garantieerklärung oder Mietvertrag und eine Kopie der Eigentumsbescheinigung der Räumlichkeiten oder eine Kopie Ihrer Eigentumsbescheinigung, wenn die Geschäftsstelle Ihrem Unternehmen gehört.

Bedienungsanleitung

1

Beginnen Sie mit der Eröffnung einer Repräsentanz, indem Sie nach einem Büro für ihn suchen. Die künftige rechtliche Adresse sollte sich in der Entscheidung zur Eröffnung einer Repräsentanz widerspiegeln. Der einfachste Weg ist, wenn Sie Gewerbeimmobilien in Russland besitzen. Andernfalls benötigen Sie eine Garantieerklärung des Eigentümers oder einen Mietvertrag. Jedem dieser Dokumente muss eine Kopie der Eigentumsbescheinigung der Räumlichkeiten beigefügt sein, die Sie mieten oder mieten möchten.

2

Wenden Sie sich in bequemer Weise an die Registrierungskammer des Justizministeriums der Russischen Föderation. In einigen Fällen werden Repräsentanzen ausländischer Firmen in Russland von anderen Organisationen registriert. Ihre Liste ist zu umfangreich, daher ist es besser, sich an das Justizministerium zu wenden, um Ratschläge zu erhalten, wie Sie in Ihrer Situation sein können. Selbst wenn Sie eine Repräsentanz über eine andere Organisation, beispielsweise die Industrie- und Handelskammer, nach der Steuerregistrierung registrieren, ist es dennoch ratsam, eine Akkreditierung in dieser Abteilung zu erhalten, insbesondere wenn Sie vorhaben, Bürger Ihres Landes nach Russland zu entsenden, um in der Repräsentanz zu arbeiten. Andernfalls wird es für sie schwieriger sein, Visa-Probleme zu lösen.

3

Bereiten Sie eine Entscheidung über die Eröffnung einer Repräsentanz gemäß den Gesetzen Ihres Landes vor und geben Sie darin an, zu welchen Zwecken Sie sie eröffnen, wie lange (nach russischen Gesetzen bis zu drei Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung) und an welcher Adresse.

4

Schreiben Sie eine Erklärung an die Registrierungskammer des Justizministeriums oder an eine andere Stelle, je nach Ihrer Situation. Geben Sie unbedingt den Namen Ihres Unternehmens, das Gründungsdatum, die Anschrift im Wohnsitzland, die Art der Tätigkeiten, die Position und den Namen der ersten Person oder den Namen und die Zusammensetzung anderer Leitungsgremien gemäß Ihrer Charta, den Zweck der Eröffnung einer Repräsentanz, Informationen zu wem und wie an in Russland zusammenarbeiten und welche Pläne haben Sie hinsichtlich der Entwicklung dieser Zusammenarbeit. Je überzeugender die Argumente in der Erklärung sind, desto größer ist die Chance auf eine positive Entscheidung. Wenn Sie nicht gut genug Russisch sprechen, bereiten Sie ein Dokument in Ihrer eigenen Sprache vor.

5

Entwickeln Sie die Verordnung über die Vertretung in der Russischen Föderation in Übereinstimmung mit der Charta Ihres Unternehmens und den Gesetzen des Landes, in dem es seinen Wohnsitz hat. Reflektieren Sie in diesem Dokument die Ziele der Schaffung einer Repräsentanz, ihre Funktionen, Befugnisse und zukünftigen Adressen.

6

Nehmen Sie Ihre Bankdokumente auf, die die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens bestätigen: eine Aufstellung des Kontostands oder die Geschichte der Geldbewegung auf dem Konto über einen Zeitraum von sechs Monaten.

7

Bereiten Sie eine Vollmacht für die Person vor, die alle Formalitäten in Russland erledigt. Geben Sie darin seinen Vor- und Nachnamen an, Position, falls es sich um Ihren Mitarbeiter handelt, Pass- und russische Visadaten, falls relevant (für Bürger der Russischen Föderation - interne Passdetails und Adresse der Registrierung) und was genau vertrauen Sie ihm: Vertretung der Interessen Ihres Unternehmens bei der Registrierung seiner Repräsentanz Interagieren Sie in der Russischen Föderation mit staatlichen und kommerziellen Organisationen zu diesem Thema und unterschreiben Sie die erforderlichen Dokumente.

8

Übersetzen Sie alle notwendigen Dokumente ins Russische. Russische offizielle Organisationen akzeptieren nur notariell beglaubigte Übersetzungen. Sie können eine solche Übersetzung beim nächstgelegenen russischen Konsulat erhalten oder die Dienste eines russischen Übersetzungsbüros in Anspruch nehmen.

9

Übergeben Sie das gesamte Dokumentenpaket Ihrem Vertreter, der die Formalitäten in Russland erledigt. Im Falle einer positiven Entscheidung stellte er den Vertreter in die Steuerunterlagen. Dazu muss er eine Erklärung des eingerichteten Formulars verfassen und sich mit allen Unterlagen, die er bei der Registrierungsstelle erhalten wird, an das Finanzamt wenden, das die Rechtsadresse der Repräsentanz bedient. Und dann, falls erforderlich, mit denselben Dokumenten und allen Papieren, die Sie beim Finanzamt erhalten - bei der Registrierungskammer des Justizministeriums der Russischen Föderation zur Akkreditierung.

beachten Sie

Die Gesetze der Russischen Föderation erlauben die Eröffnung von Repräsentanzen ausländischer Unternehmen, um die Entwicklung vertraglicher Beziehungen zu russischen Partnern oder den Export von Waren (hauptsächlich moderne Geräte) und deren Garantieleistungen nach Russland wirksam zu fördern. Berücksichtigen Sie dies bei der Formulierung der Ziele für die Eröffnung einer Repräsentanz.

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