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Eines der bekanntesten Handelsdokumente ist ein Frachtbrief. Kein einziger Verkauf von Waren ist ohne dieses Papier abgeschlossen, das das Recht gibt, den Handelsvorgang in der Buchhaltung widerzuspiegeln. Das Ausfüllen eines Frachtbriefs (es ist auch ein TORG-12-Formular) ist nicht schwierig, aber jeder Fehler kann Sie ernsthafte Probleme mit den Steuerbehörden kosten.

Du wirst brauchen

TORG-12-Formular, Angaben zur Ware, Angaben zu den Gegenparteien, Angaben zum Frachtbrief.

Bedienungsanleitung

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Füllen Sie die Überschrift des TORG-12-Formulars aus und geben Sie die im Formular selbst angegebenen Daten ein: Name, Adresse, Telefon, Fax und Bankverbindung des Versenders, Empfängers, Lieferanten und Zahlers. Es kommt normalerweise vor, dass der Versender und der Lieferant eine Person sind und der Empfänger und der Zahler ebenfalls eine Person, aber eine andere. Die Codes für OKUD, OKPO und OKDP sind seitlich angegeben.

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Außerdem sind die Nummer und das Datum des Frachtbriefs in der Kopfzeile obligatorisch.

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Dem Frachtbrief in Form von TORG-12 muss auch eine eigene Nummer und ein eigenes Datum zugewiesen werden.

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Der Hauptteil des TORG-12-Formulars ist eine Tabelle, die in zwei Teile unterteilt ist (auf der Haupt- und der Rückseite) und Informationen über die Waren enthält: Name, Menge, Gewicht, Verpackungsinformationen, Preis ohne Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuer und einige andere. Die Ware wird für jeden Artikel separat signiert. Der Gesamtbetrag wird zuerst auf jeder Seite der Tabelle separat und dann auf der Rechnung angegeben.

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Zusätzlich zu den Zahlen in der Tabelle werden die Hauptpunkte am Ende der Rückseite in Worten angegeben. Dies sind Elemente wie die Anzahl der Zeilen (dh die Namen der Waren) in der Tabelle, die Gesamtzahl der Sitzplätze, die Gesamtmasse und die Gesamtkosten. Wenn der Frachtbrief Anträge hat, wird deren Menge auch in diesem Abschnitt des Formulars angegeben.

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Der obligatorische Bestandteil des Frachtbriefs sind schließlich die Positionen und Unterschriften der Personen, die die Sendung autorisiert und ausgeführt haben. Unterschriften werden mit dem Siegel der Organisation versiegelt, und wenn die Person, die die Waren durch einen Bevollmächtigten erhält, kein Siegel bei sich hat, werden anstelle der gedruckten Informationen über die Vollmacht in das Dokument eingetragen. Zusätzlich zu den Unterschriften muss TORG-12 unbedingt das Transkript in Form von „Erstinitialen, dann Nachnamen“ enthalten (darauf kommt es an!).

beachten Sie

Es ist strengstens untersagt, Details des TORG-12-Formulars zu ändern oder zu löschen.

Der Frachtbrief wird in zwei Kopien angefertigt: für den Absender und für den Empfänger der Ware.

Nützliche Ratschläge

Nachdem Sie den Frachtbrief vom Versender erhalten haben, überprüfen Sie sorgfältig die Richtigkeit der Füllung. Es ist einfacher, Fehler sofort zu beheben, als die Rechtmäßigkeit der Kostenrechnung und des Mehrwertsteuerabzugs nachzuweisen.

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