So arrangieren Sie eine Filiale

Die Zweigniederlassung, die Repräsentanz und die separate Struktureinheit befinden sich außerhalb des Standorts der Muttergesellschaft, sind jedoch keine unabhängigen juristischen Personen. Daher ist eine staatliche Registrierung dieser Struktureinheiten nicht erforderlich. Um eine Filiale zu registrieren, reicht es aus, sie in die Steuerbuchhaltung aufzunehmen.

Bedienungsanleitung

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Informationen über bestehende und neu eröffnete Niederlassungen müssen unbedingt in den Gründungsdokumenten einer juristischen Person enthalten sein. Für den Fall, dass auf der Hauptversammlung der Gründer beschlossen wurde, eine Zweigstelle zu eröffnen, sollte diese Entscheidung aufgezeichnet und das Protokoll entsprechend erstellt werden. Nehmen Sie danach die erforderlichen Änderungen an der Charta vor und geben Sie darin den Namen der Niederlassung und die Adresse an, unter der sie sich befindet.

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Die Registrierung der Zweigstelle beim Finanzamt muss innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Entscheidung zur Eröffnung erfolgen. Dem Finanzamt am Ort der Zweigniederlassung Unterlagen vorlegen: Antrag auf Steuerregistrierung, Angaben zum Steuerpflichtigen: Name, Anschrift, Stellung in der Zweigniederlassung, notariell beglaubigte Kopie des Protokolls mit der Entscheidung, die Zweigniederlassung zu eröffnen, deren Leiter und Vollmacht zu ernennen.

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Bereiten Sie außerdem ein Paket mit Gründungsdokumenten der Muttergesellschaft, eine von einem Notar beglaubigte Bescheinigung über die Steuerregistrierung und die Registrierung im einheitlichen Staatsregister vor. Fügen Sie Dokumente bei, die den Standort der Niederlassung bestätigen, eine Eigentumsbescheinigung für das Gebäude, in dem sie sich befindet, oder einen Mietvertrag (Untermietvertrag) sowie einen gemeinsamen Aktivitätsvertrag (einfache Partnerschaft). Alle Unterlagen müssen von einem Notar beglaubigt sein.

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Um eine Zweigniederlassung zu registrieren, fügen Sie der Bestellung des Hauptbuchhalters auch die Bestellung bei und bestätigen Sie diese mit der Unterschrift des Direktors der Mutterorganisation und ihrem Siegel. Schreiben Sie von der Mutterorganisation einen Steuerzahlerinformationsbrief. Füllen Sie alle Dokumente in den Ordner und füllen Sie das Deckblatt aus, damit sie nicht im Finanzamt verloren gehen.

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Das Finanzamt, in dem die Muttergesellschaft eingetragen ist, muss ebenfalls über die Eröffnung der Zweigniederlassung informiert werden. Senden Sie ihm eine Mitteilung darüber und eine beglaubigte Kopie des Antrags, der bei der Steuerbehörde am Standort der Zweigniederlassung eingereicht wurde.

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Nachdem die Zweigstelle bei den Steuerbehörden registriert ist und ihre TIN erhalten hat, registrieren Sie sie bei Nicht-Budget-Fonds als einen einzigen Sozialsteuerzahler. Bereiten Sie dazu die erforderlichen Unterlagen für jeden Fonds vor: einen Antrag auf Registrierung, eine Regelung für eine Zweigniederlassung, ein Protokoll mit einer Entscheidung über die Eröffnung einer Zweigniederlassung und die Ernennung ihres Leiters, eine Vollmacht dafür. Für die Mittel sind auch beglaubigte Kopien der Dokumente der Muttergesellschaft erforderlich: Gründungsdokumente, Registrierungs- und Steuerregistrierungszertifikate, eine Mitteilung an das Finanzamt am Standort der Zweigniederlassung, Dokumente, die dies bestätigen, eine Bestellung für den Hauptbuchhalter und ein Schreiben über den Steuerzahler.

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Dokumente zu außerbudgetären Mitteln werden auf der Grundlage einer Vollmacht für den Filialleiter akzeptiert. Jeder Fonds hat sein eigenes Zulassungsverfahren: Bescheinigen Sie für die Pensionskasse alle Dokumente mit einem Notar, einfache Kopien können bei der obligatorischen Krankenkasse eingereicht werden und einfache Kopien mit Vorlage der Originale oder notariell beglaubigt bei der Sozialkasse.