So stellen Sie ein Inventargesetz aus

Das Inventargesetz ist ein Dokument, das von der Inventarkommission in der vorgeschriebenen Form erstellt wird und in dem die tatsächlichen Salden von Sachanlagen, Bargeld und deren Einhaltung der Einträge in den Buchhaltungsregistern bestätigt werden. Inventarakte können unterschiedliche Formen und Inhalte haben: eine Inventur einer Registrierkasse, eine Abrechnung mit Kunden, eine Inventur von Materialien und Waren.

Bedienungsanleitung

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Schreiben Sie beim Ausfüllen des Inventargesetzes in das Formular den vollständigen Namen der Organisation und Einheit, in der das Audit durchgeführt wird. Geben Sie die Dokumentennummer und den Code Ihres Unternehmens an. Schreiben Sie dann den Namen des Dokuments, z. B. "Cash Inventory Act", und das Datum der Prüfung.

2

Geben Sie bei der Bestandsaufnahme die anwesenden Mitglieder der Kommission und ihre Positionen sowie die Grundlage für die Prüfung (Reihenfolge, Reihenfolge, Beschluss) an. Listen Sie dann die Namen der geprüften Werte auf und geben Sie deren tatsächliche Verfügbarkeit in Zahlen und Wörtern an. Schreiben Sie als nächstes die Anzahl der Werte gemäß den Einträgen in den Buchhaltungsbelegen. Geben Sie in den entsprechenden Spalten die Höhe des Überschusses oder Mangels an.

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Wenn das tatsächliche Vorhandensein wesentlicher Guthaben nicht mit den dokumentierten übereinstimmt, muss die materiell verantwortliche Person die Gründe für diese Situation auf dem zweiten Blatt des Inventargesetzes erläutern, Datum und Unterschrift angeben.

4

Das Inventargesetz wird in zweifacher Ausfertigung erstellt. Unterschreiben Sie es und unterschreiben Sie es an alle Mitglieder der Kommission sowie an diejenigen, die für die Wahrung der Werte verantwortlich sind. Geben Sie eine Kopie des Gesetzes an die Buchhaltung weiter, die zweite an die finanziell verantwortliche Person. Wenn die Bestandsaufnahme im Zusammenhang mit dem Wechsel von finanziell verantwortlichen Personen durchgeführt wird, muss das Gesetz in dreifacher Ausfertigung erstellt werden. In diesem Fall wird eine Kopie des Gesetzes an die Buchhaltungsabteilung weitergeleitet, die zweite an die materiell verantwortliche Person, die die Werte übergeben hat, die dritte an die Person, die die Werte erhalten hat.

5

Denken Sie daran, dass bei der Inventarisierung keine Aufräumarbeiten und Blots zulässig sind. Korrekturen sind nur mit Vorbehalt und Unterschrift der Kommissionsmitglieder und finanziell Verantwortlichen möglich. Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, eine Bestandsaufnahme mit einer unvollständigen Zusammensetzung der Bestandskommission durchzuführen.

Inventargesetz