Wie schreibe ich ein Angebot?

Ein kommerzielles Angebot ist eines der wichtigsten Werkzeuge eines Unternehmens. Kommerzielle Angebote werden an potenzielle Partner gesendet, repräsentieren die Organisation und ihre Dienstleistungen und erleichtern den Abschluss von Transaktionen. Verwenden Sie die Grundsätze für die Erstellung eines effektiven Geschäftsangebots, um zu verhindern, dass Ihr Geschäftsvorschlag im Ozean der Geschäftsinformationen verloren geht.

Du wirst brauchen

Laptop oder Computer, Papier und Stift

Bedienungsanleitung

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Achten Sie zunächst auf die Erstellung einer Angebotsvorlage. Wie bei jedem Geschäftsbrief ist ein kommerzieller Vorschlag nach einem klaren Schema strukturiert. Es muss richtig gestaltet sein. Ein kommerzieller Vorschlag wird auf ein Blatt (elektronisches Formular) mit dem Firmenlogo geschrieben. Geben Sie den Satz in einer Schriftart ein. Geben Sie den Empfänger an, an den Ihr Angebot gerichtet ist. Verwenden Sie einen Anruf beim Empfänger, der sich in der Mitte der Zeile befindet und mit einem Ausrufezeichen endet. Die Berufung ist in der gleichen Schrift wie der gesamte Satz verfasst, aber fett hervorgehoben. Wenn das Angebot groß ist, teilen Sie es in Absätze auf, um den Text besser lesbar zu machen. Verwenden Sie für jeden resultierenden Teil einen Untertitel. Dies hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit des Lesers beim Lesen zu erregen und zu halten.

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Bestimmen Sie, welche Botschaft Sie in Ihr Angebot investieren möchten. Markieren Sie die Essenz. Stellen Sie sich den Ort des Empfängers vor, der von allen Seiten Informationsangriffen ausgesetzt ist. Ihr Angebot sollte den Adressaten fangen und interessieren. Betonen Sie die besten Aspekte des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie in Ihrem Angebot anbieten. Teilen Sie uns die Vorteile Ihres Angebots mit. Geben Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Produkts / Ihrer Dienstleistung klar an.

Seien Sie beim Bearbeiten nicht schüchtern, um unnötige Informationen aus dem Vorschlag zu entfernen. Dies verringert das Risiko, dass der Vorschlag in den Papierkorb geworfen wird. Der Text des Satzes sollte gut gelesen werden. Lesen Sie beim Verfassen eines Angebots es anderen Personen vor - sie können kompetente Änderungen vornehmen. Machen Sie eine Pause, um später zu Ihrem Angebot zurückzukehren und es mit einem frischen Look zu bewerten. Das Angebot muss in einem strengen Geschäftsvokabular vorliegen. Vermeiden Sie beim Schreiben eines kommerziellen Vorschlags parasitäre Wörter, Fachsprache und gemeinsame Sprache.

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Der Beginn eines Angebots bestimmt, ob der Adressat es bis zum Ende liest. Überzeugen Sie sich in den ersten Zeilen, warum der Empfänger sich mit Ihrem Angebot vertraut machen sollte. Geben Sie die Ergebnisse von Recherchen, Analysen, Fakten und Informationen an, die Aufmerksamkeit erregen und Interesse wecken.

Verwenden Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit im Text des kommerziellen Vorschlags Grafiken, Tabellen und Diagramme, die einfach zu verstehen und zu verstehen sind. Dies sind grafische Darstellungen Ihrer Wörter. Geben Sie am Ende des kommerziellen Angebots überzeugende Argumente für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an. Fassen Sie das oben Gesagte zusammen, das dem potenziellen Kunden als Handlungsaufforderung dient. Betonen Sie die Vorteile, achten Sie auf den besten Preis oder Sonderrabatte. Listen Sie auch Ihre Kunden und deren Vorteile auf, die sich aus der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen ergeben.

beachten Sie

So verfassen Sie einen kommerziellen Vorschlag richtig. Die Grundprinzipien für die Wirksamkeit eines Geschäftsvorschlags … Der Text des Schreibens muss strukturiert sein - Einleitung, Hauptteil, Ende. Die Länge des Textes sollte so sein, dass ein klares Verständnis der Bedeutung des Satzes möglich ist, ohne mehr als 3 Minuten mit dem Lesen zu verbringen. Selbst bei perfekt geschriebenem Text können Sie sich darauf verlassen, nur den ersten Absatz zu lesen.

Nützliche Ratschläge

Schreiben Sie im Wesentlichen kurz und deutlich und erzielen Sie den gewünschten Effekt. Ein kompetentes kommerzielles Angebot ist eine Kunst. Fehler bei der Erstellung eines kommerziellen Vorschlags. Um ein effektives kommerzielles Angebot zu machen, beziehen Sie sich nicht nur auf den Verstand, sondern auch auf die Emotionen des Kunden. Dazu müssen Sie ein personalisiertes kommerzielles Angebot machen - um den Kunden persönlich zu kontaktieren, indem Sie ihm einen Brief schreiben, anrufen oder persönlich.

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