Wie man ein Geschäft kontrolliert

Für jede Person, die ein eigenes Unternehmen hat oder gerade erst anfängt, es zu gründen, ist die Frage der Kontrolle über ihr Unternehmen sehr relevant. Unter Kontrolle versteht man traditionell die Behebung von Verstößen und Fehlern im Managementsystem verschiedener Aspekte der Aktivitäten des Unternehmens. Dieses Konzept sollte jedoch als eines der Elemente der Geschäftsführungskontur breiter ausgelegt werden.

Bedienungsanleitung

1

Definieren Sie die Ziele des Steuerungssystems, das Sie erstellen möchten. Markieren Sie die Aspekte des Unternehmens, die Sie steuern möchten. Beantworten Sie die Frage: Was ist das ultimative Ziel der Kontrolle? Im Idealfall ist das Ziel nicht nur die Identifizierung von Fehlern in der Aktivität, sondern auch die Anpassung eines Geschäftsprozesses.

2

Führen Sie eine Analyse der aktuellen Situation in Ihrem Unternehmen durch. Erkennen und notieren Sie auf Papier, welche Momente im Geschäft nicht zu Ihnen passen und aus welchem ​​Grund. Es ist bequemer, ein detailliertes Diagramm des Produktionsprozesses zu erstellen, in dem alle Vorgänge enthalten sind, aus denen sich die Aktivitäten des Unternehmens zusammensetzen (einschließlich der Managementprozesse).

3

Formulieren Sie das Endergebnis, das Sie erreichen möchten. Sie sollten ein ideales Bild davon haben, wie die Dinge im Unternehmen laufen sollten. Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Ressourcen, die erforderlich sind, um das Ergebnis zu erzielen. Es sollten nicht nur finanzielle Ressourcen sein, sondern auch Ressourcen für Zeit, Personal und organisatorische Faktoren.

4

Erstellen Sie einen Aktionsplan, um das perfekte Endergebnis zu erzielen. Welche unmittelbaren Maßnahmen sollten ergriffen werden, um die Steuerbarkeit einer bestimmten Struktur zu verbessern? Vermeiden Sie gemeinsame Sprache. Die Maßnahmen sollten so spezifisch wie möglich sein: "Führen Sie eine Prüfung des internen elektronischen Dokumentenverwaltungssystems durch, um dessen Schwachstellen zu ermitteln."

5

Organisieren Sie Aktivitäten, um Ihren Plan zu erfüllen. Identifizieren Sie für jeden Punkt im Plan die Person, die für die Durchführung und Dauer des Ereignisses verantwortlich ist. Berücksichtigen Sie die Zuweisung von Zeit und Ressourcen, die für jeden Schritt erforderlich sind.

6

Definieren Sie sogenannte Kontrollpunkte. Welche spezifischen Indikatoren werden überwacht? Was ist das Kriterium für das aktuelle und rationale Management der zur Kontrolle ausgewählten Faktoren?

7

Denken und entwickeln Sie ein Motivationssystem für Mitarbeiter. Dieser Faktor ist einer der wichtigsten im System der Kontrolle und Verwaltung von Geschäftsstrukturen.

8

Überwachen Sie regelmäßig und in Übereinstimmung mit dem Plan die Aktivitäten des Unternehmens. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen im gesamten Regelkreis vor, einschließlich Planung, Organisation, Koordination und Motivation.