So automatisieren Sie den Handel
Video: Automatisieren Sie ganz leicht Ihren Handelsansatz 2024, Juli
Unter der Automatisierung des Handels versteht man die Einführung von Computertechnologie zur Abrechnung von Waren, Dienstleistungen und Cashflows innerhalb der Organisation. Viele Finanztransaktionen benötigen viel Zeit, um sie zu berechnen. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen. Manuelle Mitarbeiter können wochenlang einen monatlichen Bericht erstellen, und die Maschine berechnet alles in Minuten.
Du wirst brauchen
- - Taschenrechner;
- - Organisationsstruktur des Unternehmens;
- - die Aufgaben jeder Abteilung der Organisation;
- - Informationen über den Umsatz des Unternehmens.
Bedienungsanleitung
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Um Ihr Geschäft zu automatisieren, wählen Sie zunächst ein Softwareprodukt aus. Derzeit gibt es eine ganze Reihe davon. Die Auswahl der richtigen Software hängt davon ab, auf welchen Bereich sie angewendet werden soll. Beispielsweise ist für die Buchhaltung ein separates Programm erforderlich. In der Regel werden darin Finanztransaktionen durchgeführt. Für die Durchführung von Personalrichtlinien und die Bestandsbuchhaltung wird eine Software angewendet, die die Routinevorgänge im Zusammenhang mit dem Warenverkehr und dem Zählen von Personal vereinfachen soll.
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Sie können Ihr eigenes Softwareprodukt entwickeln. Berechnen Sie dazu die Anzahl der Mitarbeiter und die Zeit, die Sie zur Automatisierung der Handelsaktivitäten benötigen. Um die Arbeitnehmer zu bezahlen und ihnen materielle Ressourcen zur Verfügung zu stellen, sind bestimmte Kosten erforderlich. Bevor Sie sich für eine Automatisierung entscheiden (Eigenentwicklung oder Kauf eines fertigen Produkts), sollten Sie daher Ihre finanziellen Möglichkeiten und die Amortisationszeit des Projekts bewerten.
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Wenn Sie sich für die eigenständige Entwicklung eines Automatisierungsprogramms entscheiden, verwenden Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens. Beschreiben Sie die Aufgaben, denen sich jede Struktureinheit gegenübersieht. Beschreiben Sie sie zur Klarheit kurz.
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Schreiben Sie eine Liste aller Prozesse, die täglich in jeder Abteilung des Unternehmens ablaufen. Geben Sie die Liste der Berichte an, die Mitarbeiter von Struktureinheiten regelmäßig ausführen. Beschreiben Sie die Formeln zur Berechnung der einzelnen Indikatoren, die für die Erfassung des Warenverkehrs, des Bargeldes, des Personals usw. erforderlich sind.
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Wählen Sie das Programm aus, das Entwickler verwenden möchten. Ihr Kauf erfordert auch finanzielle Investitionen.
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Berechnen Sie alle Kosten, die für die Entwicklung eines Programms für Ihr Unternehmen aufgewendet werden. Berechnen Sie die Amortisationszeit des Projekts. Dies hängt vom Umsatz des Unternehmens und den Kosten für die Automatisierung ab.
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Mit einer Amortisationszeit von nicht mehr als zwölf Monaten ist die Selbstentwicklung des Programms für Ihr Unternehmen von Vorteil. Fahren Sie mit diesem Vorgang fort. Wenn sich die Amortisationszeit bei der Berechnung von mehr als einem Jahr herausstellte, sollten Sie über den Kauf eines vorgefertigten Programms nachdenken.
